Assistant PMO (Project Management Officer)

Réf. 986790 - publié le 9 octobre 2024

Informations générales

Missions

Societe Generale vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie à Nanterre.

ALD Automotive | LeasePlan France fait partie du groupe Ayvens et deviendra Ayvens France à partir du 2e trimestre 2024. Ayvens est le leader mondial de la mobilité durable, engagé à rendre la vie des usagers plus fluide. Nous améliorons la mobilité depuis des décennies, en proposant des services de location longue durée, d'abonnements flexibles, de gestion de flotte et des solutions multimodales à une clientèle de grandes entreprises, de PME, de professionnels et de particuliers. Avec 15 700 employés dans 44 pays, 3,4 millions de véhicules et la plus grande flotte multimarque de véhicules électriques dans le monde, nous tirons parti de notre position unique pour ouvrir la voie vers la neutralité carbone et être à la pointe de la transformation digitale du secteur de la mobilité. L'entreprise est cotée sur le compartiment A d'Euronext Paris (ISIN : FR0013258662 ; Ticker : ALD). Société Générale est l'actionnaire majoritaire d'Ayvens.

En tant qu'Apprenti Assistant PMO, vous assisterez le PMO dans ses tâches, en particulier le support méthodologique et le suivi des livrables projet, vos missions seront les suivantes :

* Assurer la mise à jour des procédures de la DSI pour l'exploitation du Système d'Information,
* Réaliser le suivi de la production des livrables obligatoires par les équipes projet,
* S'assurer que ces livrables sont centralisés dans les répertoires de stockage dédiés,
* Contribuer à la production des documents projets et procédures en cas d'audit,
* Assister le PMO dans le pilotage des activités des équipes projet en veillant au maintien à jour de leur plan de charges,
* Participer à l'animation de réunions avec les chefs d'équipe et chefs de projet,
* Assurer le suivi/relance des saisies des temps passés par projet des équipes DSI,
* Appuyer à la préparation du reporting mensuel et à la mise à jour des KPI dans le Tableau de Bord DSI,
* Participer à l'homologation des nouvelles versions de l'outil de gestion de projet SCIFORMA,
* Gérer l'administration des utilisateurs de l'outil SCIFORMA en assurant leur accompagnement à l'usage des bonnes pratiques de gestion de projet.

Profil

* Vous préparez un Master en Management de projets spécialisé en coordination ou pilotage d'activité (idéalement dans la gestion des systèmes d'information).
* Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e) avec une facilité relationnelle qui favorise le travail en équipe.
* Vous avez connaissance des méthodes de gestion de projet IT.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre analyse et votre synthèse.
* Vous possédez une excellente communication écrite et orale.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (idéalement une connaissance des outils PPM de gestion de projet).
* La connaissance de l'outil de gestion de projet SCIFORMA serait un plus.

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Nom du recruteur : Societe Generale