Assistant de gestion, H/F, en apprentissage - Afpa - Montreuil (93)

1 poste
alternance
Réf. 9890752 - Publié le 16 septembre 2020
Montreuil (93)
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Domaine de formation

Administration, secrétariat (Administration et gestion d'entreprise, économie)

Mission

Depuis plus de 65 ans, l’AFPA est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Sa mission première est de vous former à l’emploi. L’Agence nationale pour la formation professionnelle est membre du service public de l’emploi et accompagne les demandeurs d’emploi ainsi que les salariés durant toutes les périodes de leur vie professionnelle (insertion, reconversion, professionnalisation).

Nous sommes également au service du développement économique, de la croissance et de la compétitivité des entreprises en formant aux compétences dont elles ont besoin.
Intégré (e) à la Direction vous interviendrez en soutien des activités administratives et de reporting, en particulier dans le suivi des marchés LADOM
Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable de ce périmètre.

A ce titre vous contribuerez à la réalisation des travaux suivants :
- Contrôler et consigner dans un eSpace dédié les BDC LADOM reçus dans une BAL générique,
- Création des DEVIS dans le logiciel SIRC + consigner le numéro dans l’eSpace pour mise à disposition des régions et centres,
- Contrôler tous les livrables (attestations d’entrée en formation, CIF, attestations de fin de formation, bilan de formation etc.) reçus dans une BAL générique,
- Relancer les régions quand les livrables ne parviennent pas en temps et en heure,
- Charger les livrables sur l’eSpace en les associant à chaque parcours pour mise à disposition des délégués régionaux LADOM,
- Au fur et à mesure de l’avancement des parcours, contrôler les émargements dans GESCOVE et les charger dans l’eSpace dédié et les parcours concernés, pour mise à disposition des délégués régionaux LADOM.
- Numérisation et archivages des documents
- A la demande, statistiques sur les entrées, par délégation OM, formation.

Profil

Dans le cadre de votre 2ème année de BTS, vous recherchez un contrat d'apprentissage d'un an.
Vous avez une bonne maitrise d'Excel, la connaissance des espaces collaboratifs type SharePoint est un plus.
Vous savez faire preuve de rigueur, de diplomatie et avez le sens du service.

Niveau(x) d'études

Bac +2 - BTS/DUT

Durée

12 mois

Contrat d'apprentissage. Présence 3 jours entreprise si possible du lundi au mercredi

Rémunération

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Infos localisation

M°9 Mairie-de-Montreuil

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Par email :
emilie.pradere@externe.afpa.fr
Modalités :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation
Contact :
Emilie Pradère
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Assistant de gestion, H/F, en alternance Publié le 09/09/2020

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Montreuil (93)
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