Chargé d'organisation et des suivis d'activités

Réf. 629725 - publié le 24 avril 2024

Informations générales

Missions

UCANSS vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Périgny.

Mission/Activités Position hiérarchique : Le chargé d'organisation et des suivis d'activités (COSA) est placé sous l'autorité du chargé de mission coordination projets ( ?). Missions du poste En relation avec le responsable de la mission, le COSA sera en charge des suivis d'activités du DPAMOM. Il aura pour mission principale de recueillir les données liées au pilotage des projets SI de l'établissement, auprès des différents AMOA du département et de leur responsable. Il assurera divers contrôle qualité. A cette fin, il sera en charge des outils de suivi qui lui seront confiés et de leur amélioration. Le COSA procèdera à la mise à jour des indicateurs définis par la Responsable du Département. Par son positionnement privilégié, le COSA assurera également une veille méthodologique, principalement sur les aspects relevant des processus liés aux activités des équipes et du suivi de la maîtrise documentaire du département. Le COSA sera chargé du référencement des activités suivies et pilote du projet d'organisation interne en matière de stockage et archivage. Il s'intéressera à l'ensemble des enjeux relevant de la Mission Coordination Projet pour lesquels il pourra être force de proposition. En fonction de ses compétences et de ses appétences, le COSA pourra se voir confier la conduite d'un ou plusieurs chantiers organisationnels, méthodologiques et/ou promotionnel (interne), ainsi que la possibilité de déployer des dispositifs d'accompagnement et/ou de formation à l'attention des agents du Département ou de l'Etablissement, essentiellement sur des aspects relevant de son périmètre. Le COSA est un acteur essentiel, placé au cœur de la coordination des différents acteurs du Département. Principales activités * Assurer la consolidation des données de suivi des demandes utilisateurs MOA : la complétude exhaustive et qualitative de la base référentielle des données de suivi, * Assurer l'analyse et le traitement des données de suivi MOA pour permettre de répondre aux attendus du Responsable du Département en matière de pilotage stratégiques et/ou opérationnels, * Assurer la valorisation et la communication des résultats auprès des différents acteurs décisionnels principalement la Responsable du DPAMOM, * Assurer un premier niveau d'accompagnement des différents acteurs métier dans leur relation ou demandes auprès du Département, * Piloter la maîtrise documentaire du DPAMOM * Assurer la remontée des informations et alertes auprès du Responsable de la mission.

Spécificités du poste Accompagné du responsable de la mission, des déplacements dans les sites de l'Établissement seront à prévoir. La maîtrise des périmètres du poste nécessitera de suivre des formations spécifiques au domaine de la Sécurité Sociale, aux pratiques organisationnelles et outils internes du Département partagés avec la SDSI. Certaines activités et/ou responsabilités d'outils peuvent être partagées avec d'autres agents du département.

Profil

Compétences Compétences et ressources attendues ➢ SAVOIR : * Maîtrise d'Excel, * Posséder les notions de base en matière de gestion de projets administratifs et informatiques, * Maîtrise rédactionnelle. ➢ SAVOIR-ETRE : * Empathique, patient, diplomate, * Organisé, déterminé, rigoureux, * Curieux, volontaire à se former, adaptable. ➢ SAVOIR-FAIRE : * Savoir accompagner ses différents interlocuteurs, * Savoir communiquer, faire savoir, travailler en équipe, * Organiser et animer des groupes de travail et des réunions, * Maîtriser les outils bureautiques (Words, Excel, Ppt) * Esprit d'analyse et de synthèse. Capacités rédactionnelles.

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Nom du recruteur : UCANSS