Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative

Réf. 1205680 - publié le 6 janvier 2025

Informations générales

Missions

Lboutremer vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Commerce, services, Accueil, Achats, Administration et gestion d'entreprise,... à Baie-Mahault, Guadeloupe.

Le(la) Chargé(e) d’accueil, de gestion administrative a pour missions principales la gestion transversale des dossiers administratifs et l’accueil des clients. Pour cela, il/elle assure les activités suivantes :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion du courrier ;
• Gestion des salles (planification, recherche de salle, réservation…)
• Préparation des salles ;
• Accueil des stagiaires et gestion des pauses-cafés ;
• Gestion des stocks et commandes de consommables : fournitures, eau, café, viennoiseries, cartouches copieur, etc… ;
• Mise à jour et gestion des sessions de formation sur le Carif-oref ;
• Saisie et suivi des devis Kairos (formation continue) ;
• Logistique session FOAD (Zoom...)
• Assistance auprès des responsables de formation sur les dossiers de sessions (convocation, émargement, évaluation, etc…) via le logiciel dédié (GesCOF)

Mission(s) complémentaire(s) :
• Promotion et vente de prestations ;
• Prospection téléphonique et éventuellement physique sur le portefeuille prospects/clients confié ;
• Identification des besoins et rédaction des propositions commerciales en accord avec le supérieur hiérarchique ;
• Alimentation de la base de données clients/prospects.

Profil

• Titulaire d’un Bac +2
• Bonne maîtrise du pack office et des outils bureautiques

QUALITÉS CLÉS
• Capacité à travailler en équipe ;
• Excellente capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Bon sens de l’organisation et de l’anticipation ;
• Rigoureux (se), autonome, curieux (se) et réactif(ve) ;
• Bonne élocution (le téléphone n’est pas un obstacle pour vous) ;
• Être force de proposition(s)

Postuler

Nom du recruteur : Aurélie PIQUEUR