Chargé(e) d'accueil

Réf. 867069 - publié le 27 août 2024

Informations générales

Missions

Conserto vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil à Saint-Herblain.

? Ton futur job :

Tu prépares une formation dans le domaine du service ou de la gestion administrative et souhaites rejoindre une entreprise qui cultive l'esprit d'équipe, le respect et la communication ? Rejoins-nous pour ton alternance en tant que Chargé(e) d'accueil ? Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe.

Tu auras pour mission principale de garantir un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs et collaborateurs, tout en veillant à la bonne gestion de nos locaux afin de les rendre accueillants et propices à un environnement de travail convivial.

Tu seras amené(e) à intervenir sur les sujets suivants :

Accueil des visiteurs

* Réception et orientation des visiteurs vers la bonne personne ou service
* Gestion des badges visiteurs d'accès au bâtiment Alto



Gestion du standard téléphonique

* Répondre aux appels téléphoniques entrants
* Prise de messages en cas d'absence des destinataires
* Fournir des informations générales et assurer un service de qualité



Gestion administrative

* Réception et distribution du courrier, des colis et des messages
* Tâches administratives variées



Gestion des événements

* Soutien à l'organisation d'évènements internes et externes (préparation des salles de réception, gestion des commandes de repas).
* Accueil et orientation des participants lors des évènements



Gestion des stocks fournitures et cafétéria

* Gestion des stocks bureautique
* Approvisionnement de la cafétéria



Conserto s'engage en matière de diversité et d'égalité professionnelle, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil

? Les compétences minimales attendues pour le poste :

* Compétences relationnelles: attitude positive avec le sens de l'accueil et du service, aisance orale
* Compétences organisationnelles: capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, réactivité, rigueur
* Compétences techniques: maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)
* Qualités personnelles: flexibilité, adaptabilité, patience, diplomatie, discrétion et proactivité



? Rémunération et avantages :

* Salaire fixe : salaire Conventionnel Syntec (le montant déterminé en fonction de ton dernier diplôme obtenu) ;
* Tickets restaurant d'une valeur de 10EUR par jour travaillé, prise en charge à 50% titre de transport, mutuelle, avantages CSE, etc.

Postuler

Nom du recruteur : Maillard Tarikwa