Chargé.e de formation

Réf. 976632 - publié le 2 octobre 2024

Informations générales

Missions

Association Française des Fundraisers vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Paris.

L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la
collecte de fonds et du mécénat.
Elle a pour mission de fédérer les professionnels et de renforcer les compétences en
matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur
social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou encore de la recherche.
Ses actions principales reposent sur la formation, l'information, la promotion des
pratiques de générosité, mais aussi le partage entre pairs. Elle organise régulièrement
des conférences, des formations et des rencontres thématiques.
https://www.fundraisers.fr
Dans le cadre du développement de ses activités, l’AFF recherche un(e) alternant(e) pour
son organisme de formation continue pour adultes et assister l’équipe de façon
transverse dans ses missions.
Détenteur d’un titre RNCP, notre objectif est de développer les compétences métiers et
softskills des professionnels du secteur. Notre catalogue se compose de 25 thématiques
et de plus de 60 sessions. Il/elle travaille en lien étroit avec la responsable de formation
et est également en lien avec l’ensemble des parties-prenantes du réseau de l’AFF.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, en capacité de
travailler avec des publics très variés, pour rejoindre notre équipe dynamique (et
sympathique), à taille humaine (10 personnes).
MISSIONS
En lien avec l’équipe formation :
1. Coordination pédagogique et accompagnement des apprenants
Participer à la gestion du suivi pédagogique des apprenants (du diagnostic et
entretien du candidat jusqu’aux évaluations et l’examen de certification)
Organiser les sessions d’évaluations et d’examen de certification (convocation
apprenants et jury)
2. Relation apprenants et suivi
Organisation de la logistique des sessions de formations en présentiel et en
distanciel (organisation logistique, accueil des apprenants et formateurs)
Analyser les besoins et être en capacité de proposer un parcours de formation
individualisé à partir de l’ensemble de l’offre (inter, formations certifiantes, VAE et
prestations de service de l’AFF) en fonction des profils (individus et organisations)
Appui à la gestion des demandes entrantes (téléphone)
Mise à jour des contacts, enrichissement de la base de données sur le CRM
Suivi, relance des devis de formation
3. Gestion administrative des actions de formation et suivi qualité
Participer à la gestion des dossiers administratifs des apprenants (devis,
inscriptions, conventions, convocations, attestations, feuilles de présence,
préparation facturation... )
Soutien à l’utilisation des plateformes des financeurs (OPCO, région, transition pro,
dokelio, Kairos, Edof ....) et assurer un suivi de qualité des dossiers
Mise à jour de l’ensemble des outils et documents des offres de formation (site
internet, programmes...)
4. Participer aux événements de l’AFF
Soutenir les équipes lors des évènements de l’association (petits déjeuners,
conférences et séminaire, assemblée générale…)
Les missions peuvent être amenées à évoluer si l’alternant(e) ou le stagiaire souhaite
s’impliquer sur d’autres dossiers.

Profil

FORMATION
Minimum Bac+3
PROFIL, COMPETENCES ET EXPERIENCE
Très bonne organisation, rigueur et autonomie
Excellent relationnel et bonne capacité d’écoute
A l’aise avec les outils CRM, bureautique, teams, zoom, survey monkey,
sharepoint...

Postuler

Nom du recruteur : Sylvaine DURIVAULT, Berger Vivien