Chef de projet - Operations en alternance

Réf. 730547 - publié le 20 juin 2024

Informations générales

Missions

Colonies vous propose une offre d'alternance dans les domaines Commerce, services, Transport, logistique, Immobilier, Logistique à Paris.

Colonies renforce son équipe Operations et recherche un(e) alternant(e) qui accompagnera notre équipe dans la gestion et l'optimisation de nos résidences. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe dédiée à l'amélioration continue de nos opérations, en collaborant étroitement avec les membres de l’équipe Ops pour gérer de nombreux aspects liés à la vie dans nos résidences.



Missions principales :

Participer à la gestion des contrats énergétiques et internet:

- Base de données et veille des contrats : Mise en place d’une base de données centralisée et actualisable pour les contrats énergétiques et internet. Identifier les informations cruciales, veiller aux renouvellements et utiliser les outils disponibles pour automatiser les tâches au maximum.

- Analyse et optimisation des contrats : Produire les analyses pertinentes pour prendre des décisions et des actions cohérentes. Rédiger des processus efficients pour l’ouverture et le suivi de ces contrats en collaboration avec les équipes opérationnelles et travaux.


Assistance à la Gestion des Parkings:

- Gestion et commercialisation des parkings : Effectuer un état des lieux des parkings disponibles dans nos différents pays et créer une base de données. Collaborer avec Yespark et d'autres partenaires pour orchestrer la gestion et la commercialisation des parkings.

- Processus de gestion et de revente : Développer des processus efficients pour la gestion et la revente des parkings, incluant les interactions avec les copropriétés et les partenaires. Gérer la maintenance des parkings, incluant le changement de serrures et de clés.



Aide aux nouvelles ouvertures de résidences :

- Participer à la création de nouvelles résidences dans notre back-office, en assurant la mise en place des services nécessaires pour une ouverture réussie.



Participer à la gestion des clés :

- Gestion des arrivées et départs : Travailler en collaboration avec l’équipe opérationnelle pour dresser un état des lieux des clés dans les Colivings et garantir leur disponibilité permanente.

- Processus de gestion : Rédiger des processus efficaces pour réduire le temps de résolution des problématiques liées aux clés.



Sujets Transverses :

- Participer aux réflexions transversales pour améliorer les produits Colonies du point de vue opérationnel et engager des actions ponctuelles pour améliorer la satisfaction des locataires ou réduire les coûts.

Profil

Actuellement étudiant(e) en formation, tu souhaites découvrir les missions ops dans l'univers de la startup et tu as un intérêt prononcé pour l’amélioration des processus et la satisfaction client. Tu es autonome et organisé et souhaite découvrir les rouages permettant de conduire des projets.

Tu es une personne qui aimes mener ses projets à son terme, et es passionné par les sujets immobiliers. Organisé, tu as également une bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d'évoluer dans une entreprise internationale.

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Nom du recruteur : Maud Ebersold