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ADMINISTRATION, SECRÉTARIAT - SECRÉTARIAT MULTILINGUE

Contrat d'apprentissage (Bachelor - Bac+3) Alternance/Apprentissage H/F


Accès métiers
Lille

Réf. 1141964 - publié le 10 décembre 2024


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Informations générales

DOMAINE DE FORMATION

Administration, secrétariat - Secrétariat multilingue

NIVEAU D'ÉTUDES

Bac +3 - Bac +2

INFOS LOCALISATION

Lille (59000)



Missions

Accès métiers vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Secrétariat multilingue à Lille.


Offre d'emploi - Contrat d'apprentissage (Bachelor - Bac+3)

Lieu : Lens (avec une journée de formation par semaine au CFA Accès Métiers de Lens)

Type de contrat : Contrat d'apprentissage (1 an)

Nous recrutons un(e) alternant(e) pour un poste varié et enrichissant en partenariat avec un salon de coiffure de renom, offrant une expérience complète dans la gestion administrative et le suivi des tâches organisationnelles et comptables. Ce poste est proposé dans le cadre d'un Bachelor (équivalent Bac+3).

Rythme de l'alternance :

- 1 journée de formation par semaine au CFA Accès Métiers Lens
- 4 jours en entreprise, dans un environnement stimulant et en pleine évolution.

Conditions :

- Durée du contrat : 1 an
- 35 heures par semaine

Rejoignez nous et développez vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant !
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.


Missions principales :

- Gestion du courrier :Récupération et ouverture des courriers dans les boîtes aux lettres et au sein du salon, puis distribution à l’équipe pour le scan et classement dans les dossiers.
- Support téléphonique et SAV :Résolution des problèmes de téléphonie dans les salons et gestion du service après-vente pour l’électroménager.
- Analyse comptable :Vérification des grands livres et pointage des incohérences en collaboration avec l’équipe comptable (analyse des comptes fournisseurs et clients).
- Gestion des ressources humaines :Classement des dossiers RH, contrôle des feuilles de présence, et gestion des heures (signature des décomptes).
- Facturation et suivi administratif :Téléchargement des factures mensuelles (téléphonie, énergie, etc.), enregistrement des bulletins de paie dans Dropbox.
- Gestion des contrats et adhésions :Suivi des adhésions et résiliation des contrats santé, suivi mensuel des adhésions et vérification de l’adéquation avec les prélèvements.
- Suivi des absences et aides :Suivi des absences des apprentis et des aides Sylae.
- Documents légaux et gestion des comptes :Vérification des assemblées générales, dépôt des comptes annuels, mise à jour des registres, et demandes de factures d'honoraires auprès de l'expert-comptable.


Profil


Profil recherché :

- Vous êtes dynamique, organisé(e), et avez une bonne capacité d’analyse.
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant et varié, tout en poursuivant vos études en alternance.
- Vous avez une appétence pour la gestion administrative, comptable, et les ressources humaines.
- Vous avez déjà validé un diplôme de niveau BAC+2

Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique dans un secteur en pleine croissance, envoyez votre candidature dès à présent!


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Nom du recruteur : Accès métiers


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