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ADMINISTRATION, SECRÉTARIAT - ACCUEIL - ADMINISTRATION ET GESTION D'ENTREPRISE, ÉCONOMIE - COMPTABILITÉ,...

contrat d'apprentissage/center manager au lab d'innovation ATELIER (H/F)


RATP
Fontenay-sous-Bois

Réf. 982050 - publié le 7 octobre 2024


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Informations générales

DOMAINE DE FORMATION

Administration, secrétariat - Accueil - Administration et gestion d'entreprise, économie - Comptabilité, finances - Droit - Ressources humaines - Secrétariat de direction - Secrétariat juridique - Secrétariat médical - Secrétariat multilingue

NIVEAU D'ÉTUDES

Bac +2



Missions

RATP vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Fontenay-sous-Bois.

Pour relever ces défis, nous cherchons une personne pour un poste de Center manager au lab d'innovation ATELIER:

Logistique

Gestion de la boite mail et de l'agenda (réponses types + réactivité Jour J)
Reporting et partage des alertes et faits saillants en réunion hebdomadaire
Anticipation de l'accueil et de l'agenda à J+7
Suivi des commandes

Gestion et suivi des process associés au frais de bouche des réservations
Gestion des fournitures et réserves (commande, stockage, suivi et budget)
Dysfonctionnement du lieu et suivi des actions avec les acteurs concernés
Entretien des espaces pour qu'ils soient opérationnels (suivi des dépêches)
Communication, animation du lieu

Stratégie de communication et réalisation des supports
Mise en place du lieu
Mise à jour des notices et matériel informatique + accompagnement
Gestion des accès aux sites
Préparation des étiquettes et badges d'atelier
Mise en place des espaces pour les ateliers selon besoin facilitateur
Impression des documents
Etre disponible pour accueillir les collaborateurs, partenaires, etc en journée
Etre disponible pour faire la présentation du lieu et des activités
Organiser les évènements porte ouvertes ou évènements ouverts à tous


Profil

Vous êtes actuellement inscrit dans un cursus de BTS ou équivalent, et vous aspirez à mettre en pratique les compétences acquises au cours de votre formation en les développant au sein d'une entreprise dynamique.

Vous souhaitez monter en compétence dans les domaines

- de la gestion et l'accueil au sein d'un lab d'innovation,

- de la gestion de commande et de la communication
Vous êtes capable de travailler en équipe, d'animer et fédérer différents acteurs
Vous êtes dynamique, autonome et ayant le goût de l'accueil

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Nom du recruteur : RATP


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