Gestionnaire administratif en alternance (H/F)

Réf. 586028 - publié le 28 mars 2024

Informations générales

Missions

RATP vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Montreuil.

Les principales activités que vous serez amener à réaliser pendant votre alternance :

Gestion financière

Saisir les engagements, factures, acomptes et clôtures des dossiers

Enregistrer, imprimer, acheminer, archiver les dossiers de commandes et ordres de service

Veiller au respect des circuits de signature des commandes, ordres de services, réceptions

Contribuer au processus d'enregistrement et d'imputation des frais d'études et surveillance des opérations d'investissement

Secrétariat

Diffusion du courrier, archivage, gestion des fournitures de bureau, affichage des notes, organisation d'évènements, réservations de salle

Organisation des opérations lors de nouvelles arrivées ou de déménagements

Gestion des cartes de circulation des sous-traitants

Envoi des feuilles de nuit aux entreprises

Création des Ordres de Travaux en cas d'absence de responsable du secrétariat

Gestion des téléphones



Autres exigences pour le poste :

Confidentialité

Connaissance du Pack Office

Profil

Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif en contrat d'alternance pour préparer un BAC professionnel lié au domaine.

Pour relever ces défis nous recherchons une personne :

Rigoureuse

Organisée

Ayant l'esprit d'équipe et le goût du service

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Nom du recruteur : RATP