GESTIONNAIRE DE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Réf. 646285 - publié le 6 mai 2024

Informations générales

Missions

Climalife vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Vincennes.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, être responsable des opérations de paie, de gestion administrative du personnel et des déclarations sociales de son périmètre de sociétés, à partir des données collectées et vérifiées. Participer activement à la rédaction et à la formalisation des procédures internes de paie et administration du personnel. Assister en tant que support, l'équipe Ressources Humaines.

Missions :
Appliquer la réglementation de la Convention Collective des Industries Chimiques, des accords d’entreprise et veiller au respect du Code du Travail.
Appliquer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps.
Gérer la paie, de la préparation des éléments fixes (ancienneté, congés) et la collecte des éléments variables (prime, heures supplémentaires, tickets restaurants, maladie, accident) de la paie au traitement et contrôle pour établir les bulletins de paie et effectuer les virements via ADP Decidium de son périmètre de sociétés.
Etablir, vérifier, transmettre et suivre les déclarations obligatoires auprès des différents organismes.
Participer à la justification des comptes et les provisions.
Participer à la préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel : les contrats de travail, avenants, arrêts maladie, soldes de tout compte.
Assurer les affiliations aux diverses caisses de son périmètre de sociétés.
Enregistrer et mettre à jour les données administratives concernant les dossiers individuels du personnel depuis l'embauche jusqu'au départ de la société.
Participer activement à l’élaboration des procédures internes paie et administration du personnel.
Répondre aux questions des salariés, voire des responsables hiérarchiques.
Effectuer le classement et l'archivage des documents et des pièces relatives à l'activité.
Contrôler et rapporter régulièrement la réalisation de ses activités et des résultats à la Direction des Ressources Humaines.

Profil

Compétences :
Respect des règles, Sérieux / Rigueur.
Sens de la confidentialité.
Appétence pour les chiffres.
Dynamisme, Flexibilité, Gestion du temps / Priorités, Force de propositions, Sens de la communication.
Résolution de problèmes, Sens de l’analyse.
Satisfaction des clients.
Maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications :
Bac +2 (BTS / DUT) / +3 (Licence Professionnelle) en Paie et/ou en Ressources Humaines en cours.
Connaissance / Expérience en paie et administration du personnel.
.Une connaissance de l’outil ADP Decidium (Web) est un plus.

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Nom du recruteur : VALIER-BRASIER Victoria