#GREAT JOB Alternant.e Office Manager - Guyancourt

Réf. 600941 - publié le 8 avril 2024

Informations générales

Missions

GREAT vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Guyancourt.

GREAT, une entreprise spécialisée dans le développement de systèmes complexes, recherche actuellement un(e) Office Manager débutant(e) pour rejoindre notre équipe basée à Guyancourt.

Vous cherchez une opportunité pour développer vos compétences dans un environnement dynamique ?

Vos missions :

- Assurer les tâches de suivi administratif

- Suivre les dossiers des salariés

- Assurer la Coordination avec la paie

- Participer à la gestion comptable

- Organiser les événements de l'entreprise

- Suivre le bon déroulé des projets et leur avancée en lien avec les autres services

- Assister les équipes de communication dans leurs missions

- Animer les reportings hebdo des différentes équipes

- Assurer l'accueil téléphonique et physique

- Assurer la facturation et le suivi des règlements

- Piloter la Gestion de la trésorerie (AGICAP)

- Participer à la mise en place et l'amélioration des procédures

Profil

En cours d'obtention d'un diplôme de niveau BAC + 5

Maitrise de la suite Microsoft Office

Qualités :

- Capacité d’adaptation et sens des priorités

- Polyvalence

- Rigueur

- Organisation

- Aisance relationnelle, Esprit d'équipe

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Nom du recruteur : GREAT