Décryptage
L’entretien annuel d’évaluation : tout savoir pour le réussir
- 6 min
- Publié le 27 juin 2024
Cabinet Partium
Paris
Réf. 693391 - publié le 30 mai 2024
Informations générales
DOMAINE DE FORMATION
Administration, secrétariat - Ressources humaines
NIVEAU D'ÉTUDES
Bac +3
GRATIFICATION
PÉRIODE
Poste en alternance d’une durée de 2 ans, basé à Paris 10ème, à pourvoir dès que possible. Possibilité d’évolution vers un CDI à la fin du contrat d’alternance. Rythme d’alternance souhaité : 4 jours par semaine de présence en entreprise. Télétravail : 1 jour par semaine.
Missions
Cabinet Partium vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Ressources humaines à Paris.
En tant qu’Office Manager, vous serez rattaché∙e hiérarchiquement à l’un des 2 associés du cabinet, auquel vous rendrez directement compte de l’avancée de votre travail. Vous l’accompagnerez dans la gestion quotidienne et opérationnelle du cabinet pour en assurer le meilleur fonctionnement possible.
Vos principales missions consisteront à :
- Veiller à la qualité de l’environnement de travail : assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes en lien avec l’équipe, anticiper et gérer les achats de matériel et de fournitures, administrer les licences logicielles, réaliser le suivi des contrats de prestation de service et des commandes en lien avec les fournisseurs, animer la politique d’achat responsable du cabinet, participer à l’organisation de journées dédiés aux collaborateurs du Cabinet (séminaires, bénévolat…) ;
- Participer au suivi administratif et financier de notre activité : mise-à-jour hebdomadaire de nos tableaux de bord, suivi de la facturation client (contrôle des factures, envoi, suivi des règlements, gestion des relances) et fournisseur (suivi des commandes, recueil et validation des factures, état des factures à régler), suivi budgétaire des dépenses, transmission des éléments au cabinet d’expertise comptable, participation au processus administratif mis en œuvre dans le cadre de la RGPD ;
- Mettre en œuvre des actions de communication : organisation de salons et d’évènements, préparation et envoi d’e-mailings,… ;
- Participer activement à la mise en place de projets transverses structurants pour le cabinet.
Profil
Actuellement en formation supérieure au sein d’une filière spécialisée en gestion/administration, vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre proactivité ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous avez le sens du collectif et aimez rendre service. Vous comprenez la dynamique d’une petite équipe, et donc l’importance de faire preuve d’agilité et de polyvalence. Vous avez une sensibilité affirmée pour le secteur associatif et ses valeurs de solidarité et de partage.
La maitrise du pack office et plus particulièrement d’Excel est impérative. Vous avez également une forte appétence pour les outils digitaux.
Pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/cqe3cmrh7aeggt4lgz?src=Flux%20Site%20Web
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Nom du recruteur : Camille CUCALON
