Hôte d'accueil - Assistant administratif H/F

Soreli vous propose une offre en alternance dans les secteurs Administration, secrétariat (Accueil, Secrétariat de direction) à Lille (59).

La SORELI, Société de Rénovation et de Restauration de Lille, principal acteur de la production urbaine de la Métropole Européenne de Lille (MEL) a développé un savoir-faire reconnu dans l’aménagement et la construction. Partenaire privilégié de la Ville de Lille et de la MEL, elle intervient sur des projets d’excellences de la Métropole : Fives Cail, Rives de la Haute Deûle, Lille Sud. Elle est également impliquée dans le champ de la gestion urbaine dont notamment le stationnement, la gestion du patrimoine immobilier et à travers sa filiale VESTA, la gestion des terrains d’accueil des gens du voyage.
Une vingtaine de personnes constituent l’effectif de Soreli.

L'alternance proposée :

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec trois assistantes/ hôtesses d’accueil, vous aurez comme missions :

• Assurer les relations téléphoniques entrantes ;
• Gérer le courrier entrant et sortant (Réception, enregistrement, distribution, affranchissement) ;
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer ;
• Archiver et classer les documents ;
• Assurer la préparation de dossiers ;
• Préparer la logistique des réunions (Matériels, réservation de salle …)

En fonction du profil du candidat retenu, des missions d’assistanat opérationnelles pourront être proposées.

Vous préparez un BTS ou une licence (ou équivalent) dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat en contrat d’apprentissage.
Vous avez le sens de la communication, de l’écoute et du contact.
Organisé(e) et sérieux(se), votre rigueur sera indispensable pour réussir sur ce poste.

Une première expérience sur un poste d’accueil ou d’assistanat est un plus.