Hôte(sse) d'accueil en alternance H/F

Réf. 736827 - publié le 25 juin 2024

Informations générales

Missions

Talenz Groupe FIDORG vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil à Caen.

En lien avec la responsable du secrétariat et l'hôtesse d'accueil, vous serez formé(e) à la prise en main de l'accueil téléphonique et physique du cabinet ainsi qu'à une partie du secrétariat.
Sur l'aspect accueil, vos missions :
• Répondre rapidement aux appels et transmettre ou noter les messages.
• Recueillir les informations sur les déplacements des collaborateurs.
• Organiser et mettre à jour le poste de travail.
• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Maintenir la propreté des salles de réunion.
• Prioriser les appels.
• Réceptionner et transmettre les fax.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le bon fonctionnement des équipements (fax, machine à affranchir).
• Réceptionner et ranger les colis.

Sur l'aspect secrétariat (en lien avec la responsable), vos missions :
• Rédiger et suivre les lettres de mission.
• Répondre aux demandes de secrétariat des collaborateurs.
• Gérer les commandes et le stock de fournitures.
• Veiller au bon fonctionnement du matériel (copieurs).
• Gérer la messagerie du secrétariat.
• Rédiger les petits courriers.
• Gérer les mandats.
• Ouvrir les missions N2F.
• Saisir les frais kilométriques (une fois par mois).

En tant qu'alternant(e), vous serez accompagné(e) tout au long de votre formation pour acquérir les compétences nécessaires à la réalisation de ces missions. Vous développerez ainsi une expertise dans l'accueil et le secrétariat, tout en contribuant activement à la dynamique de notre équipe.

Profil

Votre profil :
• Vous préparez un diplôme en administration, secrétariat, ou un domaine similaire
• Vous avez une excellente présentation et un bon sens de l'accueil
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Office 365)
• Vous possédez de bonnes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités
• Vous avez un bon esprit d'équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs

Vos avantages :
• Prime d'objectif et primes ponctuelles
• Participation et abondement
• Carte tickets restaurant
• Mutuelle et prévoyance
• Modulation période haute/basse et horaires flexibles
• Télétravail au choix
• Cafétéria, vestiaire/douche
• Conciergerie d'entreprise Adsito
• Parcours d'intégration
• Accès rapide par transports en commun
• Aménagement de poste si nécessaire

Votre process de recrutement :
• 1 entretien téléphonique avec l'une de nos recruteuses
• 1 entretien avec votre future responsable

Rejoignez-nous pour relever un nouveau défi professionnel et la perspective d'intégrer un groupe en constant développement !

Postuler

Nom du recruteur : Beetween | Réf : v3jeu7t76w-1