HR & Office Manager·euse [Alternance : contrat d’apprentissage]

Réf. 612904 - publié le 15 avril 2024

Informations générales

Missions

Lunii vous propose une offre d'alternance dans les domaines Arts, artisanat, Action culturelle à Paris.

🕵🏾‍♂️Vos missions en tant que HR & Office Manager·euse chez Lunii
Pleinement intégré·e à notre Team Totem, votre rôle sera articulé autour de 2 fonctions clefs : office management et ressources humaines et ce pour accompagner au mieux nos Teams au quotidien.

Vos missions seront :

65% : ressources humaines

Mener les phases d’onboarding et d'offboarding : formation IT, mailing, mutuelle, planning..
Assurer la gestion administrative de nos Teams et leur suivi au quotidien : contrat, avenants, gestion du temps de travail, enquêtes obligatoires, absences, EVP, enquêtes internes / externes …
Apporter un soutien dans l’animation d’events lorsque c’est nécessaire. Chouchouter nos Teams en leur apportant une attention personnalisée dans leur moment de vie chez Lunii.
35% : office management
Gérer l’organisation et le fonctionnement de nos espaces de travail et ce en adéquation avec notre démarche Développement Durable.
Etre l’interlocuteur·trice privilégié·e sur les sujets de consommation de notre espace.
Assurer la gestion efficace des équipements informatiques et bureautiques en lien avec notre partenaire Everping (externalisation).
Accompagner nos Teams dans la gestion de leurs déplacements professionnels.
Suivre le budget d’office management.
Stack RH

Carte restaurant : Swile
Mutuelle / prévoyance : Alan
Paie : Payfit
GTA : Lucca
Déplacements professionnels : Okarito
Liste non exhaustive
Lunii recrute et reconnaît tous les talents : nous sommes profondément attaché·e·s à la mixité et à la diversité, on vous attend !

Profil

📸 Notre profil idéal
Expérience professionnelle d’1 an minimum sur un job similaire dans une jeune entreprise / scale-up / start-up engagée en faveur d’une démarche responsable.
Vous êtes à l’aise sur les outils tels que Gsuite, Notion ou encore Slack. Vous maîtrisez jusqu'au bout de vos doigts de vos orteils Excel.
Gigi, notre shériffe de l’espace a une qualité indéniable : elle garde son calme en toute circonstances… et vous aussi d’ailleurs, cela fait partie de vos qualités tout comme de garder le cap dans les périodes de rush. Vous avez un excellent sens relationnel, et vous savez fédérer les équipes autour d’événements collectifs. Vous savez très bien vous organiser et êtes méthodique.
Vous avez une excellente plume, vous permettant de rédiger des communications en un clin d'œil (les yeux fermés d’ailleurs !). Très autonome et responsable dans vos activités, vous savez aller à l’essentiel.
Le must have (qui n’en est pas un 😁) : vous avez un vrai sens de l’engagement pour la préservation de notre planète 💚 (et pour l'albatros) !
✍🏽 Notre process de recrutement
Vous envoyez votre CV et nous prenons ensuite le temps de bien étudier votre candidature. Si elle correspond, nos échanges continuent (en visio ou présentiel dans nos locaux) :

D’abord avec Jennyfer, notre HR People Development pour un premier échange téléphonique (30”),
Ensuite, vous échangez avec Caroline, notre DRH et Daniela, notre HR People Ops avec un use case personnalisé à l’honneur (90”),
Et pour finir, vous pourrez rencontrer un ou des membres de notre équipe Lunii.
🌞 Ce que nous proposons
Contrat : contrat d’apprentissage avec vendredi en formation - temps plein - télétravail non envisagé.
Salaire fixe annuel brut : selon convention collective
Intéressement : 2.000€.
Carte restaurant Swile : 8,50€/jour - prise en charge à hauteur de 50%.
Transport : prise en charge à hauteur de 50%.

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Nom du recruteur : Montantin Jennyfer