Office Manager en alternance H/F

Réf. 716844 - publié le 12 juin 2024

Informations générales

Missions

CFAO vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Boulogne-Billancourt.

Avec un chiffre d'affaires de plus de 7,9 milliards d'euros, un accès à 46 des 54 pays du continent et près de 22 600 collaborateurs, nous sommes un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l'énergie.
Partenaire de grandes marques mondiales, notre Groupe intervient sur toute la chaîne de valeur -importation, production, distribution- selon les meilleurs standards internationaux, en s'appuyant sur 170 ans de connaissance terrain et sur les savoir-faire locaux.
Nous déployons une stratégie à la fois industrielle pour favoriser une production locale, et de distribution à travers son réseau, le plus large d'Afrique, pour proposer des produits et services adaptés et abordables au profit des populations.

With Africa For Africa

Pour en savoir plus : www.cfaogroup.com

As Office Manager, you will support Senior Management in delivering a high functioning stakeholder-driven monitoring and management service to support the ambitious growth of renewable energy activities in Africa.
You will take a hands-on approach to actively managing a diverse portfolio including wind, solar, storage, and any other renewable energy assets.
You will deliver class-leading oversight of the infrastructure asset portfolio to protect and enhance returns to investors while delivering seamless reporting to all stakeholders.

Responsibilities
Organising meetings and managing databases
Booking transport and accommodation
Organising company events and conferences
Ordering stationery and IT equipment
Dealing with correspondence, complaints and queries
Preparing emails, letters, presentations and reports
Processing invoices and managing office budgets
Implementing and maintaining procedures/office administrative systems
Supporting expatriates and their family life set-up in Paris area, including housing, administrative process
Organising induction programmes for new employees
Assisting the organisation's HR and finance functions
Any other administrative support for company operations

Profil

Qualifications
Fluent in English and French.
office-based, secretarial or customer-facing work experience
knowledge of administrative software packages Microsoft office
good interpersonal and time management skills
reliability and discretion: you will often learn of confidential matters
Excellent communication, negotiation and relationship-building skills
You are a problem solver and able to work independently, proactively, and constructively.

You prepare a university degree in business administration, business management, or equivalent

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Nom du recruteur : CFAO