Office Manager / HR chez BUMP | Alternance

Réf. 745365 - publié le 28 juin 2024

Informations générales

Missions

BUMP vous propose une offre d'alternance dans les domaines Administration, secrétariat, Administration et gestion d'entreprise, économie, Ressources humaines à Paris.

Contrat : alternance
Début : Septembre
Localisation : Paris 75015

L'entreprise :
L’urgence climatique est une course que l’on peut encore gagner si l’on choisit d’être un acteur du changement !

En Europe, la mobilité est responsable pour plus de 30% des émissions de CO2 et doit diminuer de 92% d’ici 2050 pour limiter le réchauffement climatique à 1,5°C.

Notre mission ? Réduire les émissions de CO2 et accélérer la transition énergétique en démocratisant l’usage du véhicule électrique.

Pour cela, nous déployons un réseau de bornes de recharge clé en main sur 3 marchés :
- Les professionnels et les entreprises équipés de flotte
- Les foncières tertiaires et commerciales
- Les retailers

Bump a été créée en 2020 par François Oudot (ex-Alan, Sigfox, Supélec) et François Paradis (ex-Vinci Energies, Ponts et Chaussées) et est financée à 180M€ par DIF Capital Partners (fonds ‘investissement en infrastructure avec 14Mlds€ d’actifs sous gestion).

Bump compte déjà Monoprix, Campanile, StarService, DPD, SEGRO, Zity, URW et Stuart comme clients et vise de devenir l’un des leaders de la recharge en Europe.

Nous rejoindre c’est rejoindre une équipe efficace et véloce pour répondre au défi de déployer 25000 bornes d’ici 2030 !

La mission :
Au sein de la People Team composée de la Head of People et de la People Partner, Bump recrute son(sa) tout(e) premier(e) Office Manager/HR.

Pour cette création de poste, tu auras un large champ d’action avec une posture centrale pour les équipes et les prestataires.

Ton rôle est clé chez Bump car, lors de ton alternance, tu seras le(la) garant(e) du bon déroulé des journées dans nos bureaux, des événements internes et du bien-être des équipes !

Bump a beaucoup d’ambitions mais la plus importante pour l’équipe People est de créer une structure où chaque collaborateur ait les ressources nécessaires pour s’épanouir. Si tu veux participer à la création du département avec nous, tu es au bon endroit.


Tes missions seront les suivantes :

La vie au bureau
- Prise en charge des tâches administratives quotidiennes : achats de fournitures/goodies/collations, traitement du courrier, etc.
- Gestion des espaces de travail pour assurer leur bon fonctionnement et le confort des employés
- Coordination des prestataires de services externes : maintenance & nettoyage
- Gestion rigoureuse du budget et suivi des dépenses du bureau à l’aide d’outils comme Spendesk et Airtable
- Assistance aux équipes pour optimiser leurs données et garantir leur actualisation constante
- Assurer l’organisation et la gestion des tâches administratives courantes

L’organisation d’événements
- Gestion et animation des événements internes pour renforcer la cohésion d’équipe : afterworks (monthly), petits-déjeuners, teambuildings collaborateurs, et plein d’autres.
- Gestion de notre séminaire annuel, en sélectionnant des activités et prestataires adaptés : destination, activités, workshop, teambuilding, etc. en collaboration les fondateurs
- Organisation de tournois sportifs et autres activités pour promouvoir le bien-être des employés
- Suivi du budget dédié aux événements internes : devis, factures, etc.
- Organisation logistique des salons et des événements externes en collaboration avec l’équipe Marketing

L’intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion administrative des contrats de stage et d’apprentissages
- Préparation des accès (adresse email, badge, slack, etc.) et du matériel en amont (ordinateur, portable si nécessaire)
- Participation active au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Contribuer à l’organisation des sessions d’onboarding
- Être le contact privilégié pour répondre à leurs demandes
- Présentation du fonctionnement, des outils et des métiers de l’entreprise

La communication interne
- Production de support de communication interne
- Création & animation d’une newsletter interne
- Support et soutien de la People Partner sur les projets RH en cours

Les + de l'offre :
- Rejoindre une entreprise qui a du sens et qui contribue à la transition énergétique
- Intégrer une équipe jeune et dynamique qui offre une excellente ambiance de travail
- Évoluer dans un environnement de travail respectueux qui favorise l'autonomie et la transparence
- Travailler sur des missions variées qui te permettront d'obtenir une vision complète du fonctionnement d'une start-up en pleine croissance
- Bénéficier de tickets restaurants à 9€/jour, d'une mutuelle prise en charge à 100%, et d'un forfait mobilité durable de 500€/an
- Intégrer une entreprise qui favorise le bien-être des collaborateurs et l'esprit d'équipe : un séminaire annuel, un team building inter-équipe chaque trimestre, et des afterworks mensuels à Paris
- Rejoindre un environnement start-up qui offre un cadre de travail flexible (1 jour de télétravail par semaine)

Le processus d'embauche :
- Un premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe d'Eiquem (30 mins)
- Un second entretien visio avec la Head of People, Audrey (30min)
- Un dernier entretien avec Morgane, Head of Marketing & social au bureau (1h)

Profil

Le profil recherché :
- Tu as idéalement un rythme d’alternance de 3 jours en entreprise et 2 jours à l’école ou de 4 jours en entreprise et 1 jour à l’école.
- Tu es en licence ou en master et tu cherches un contrat d'alternance de 12 à 24 mois
- Tu aimes quand ton quotidien est rythmé : pluralité de missions confiées, échanges avec l’intégralité des départements, gestion des arrivées à Paris mais aussi dans les autres bureaux à distance,…
- Tu apprécies avoir des responsabilités : l’autonomie et la prise de décision ne te font pas peur
- Tu es force de proposition et est partisan du célèbre dicton “à chaque problème, sa solution ”
- Tu es organisée : tu sais manager ton temps de travail et suivre des procédures en respectant les délais fixés
- Tu apprécies évoluer dans un environnement en pleine croissance
- Tu débordes d’énergie : tu as des des idées et de la créativité plein la tête !
- Tu aimes initier des projets et tu les mènes comme un(e) chef(fe)

Postuler

Nom du recruteur : Marie Gloaguen, Guenec Maelle