Stage agent gestionnaire des subventions à l’acquisition d’autobus et d’autocars, H/F - Ile-de-France Mobilités - Paris (75)

1 poste
stage
Réf. 9835995 - Publié le 18 février 2020
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Domaine de formation

Gestion, management, RH (Administration et gestion des entreprises, Comptabilité, gestion financière) - Secrétariat - Assistanat (Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, Secrétaire)

Mission

Au sein de la Direction des Mobilités de surface, le département Transition énergétique & Performance d'exploitation (TEPE) assure les missions suivantes.

Contexte du stage :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du Département, l’agent intervient en soutien de deux chargés de projets sur l’instruction et la mise au paiement des dossiers de demandes de subventions à l’acquisition d’autobus et d’autocars déposées par les entreprises de transport.

Description des missions confiées au/à la stagiaire :

L’instruction des dossiers se compose des tâches suivantes :

• Vérification de la complétude et de l’exactitude des dossiers reçus ;
• Vérification des pièces administratives (certificat d’immatriculation, factures du véhicule et des options, RIB) ;
• Vérification de la conformité du véhicule, par des contrôles de cohérence avec :
O La réglementation en vigueur ;
O Le plan prévisionnel d’investissement (PPI) établi contractuellement entre Île-de-France Mobilités et l’entreprise ;
O Le cahier des charges contractuel du type de véhicule (permet notamment de vérifier que le véhicule acheté correspond bien à la gamme contractuelle et présente bien les options nécessaires) ;
O Des photos des véhicules permettant de vérifier la présence d’équipements contractuels et le respect de la charte d’habillage extérieur ;
• En cas de renouvellement de véhicule, vérification des informations concernant le véhicule remplacé ;
• En cas d’écart ou d’absence de pièces constaté dans le dossier de demande de subvention, l’agent prendra contact avec l’opérateur par mail ou téléphone afin de compléter le dossier ;
• Mise à jour des données de suivi des véhicules dans un fichier Excel ;
• Numérisation des dossiers de subventions pour transfert au département en charge du paiement ;
• En cas de demande de subvention ne respectant pas le niveau d’équipement prévu dans les cahiers des charges contractuels, l’agent aura en charge de calculer :
O Les abattements appliqués à la subvention ;
O L’actualisation des montants de subvention qui sont contractuellement en euros 2008 ;
O La subvention à verser en fonction des éléments précédents.

Profil

• Niveau d’études : Bac+2 à +5 ; possibilité d’effectuer ce stage dans le cadre d’un stage ouvrier
• Cursus suivi : Assistanat de gestion / Assistanat administratif / Finances / Comptabilité / Gestion / École d’Ingénieur / École de Commerce / Master universitaire
• Connaissances recherchées : Bonne connaissance d’Excel
• Qualités recherchées : rigueur, réactivité, bonne expression écrite et orale, travail en équipe.

Niveau(x) d'études

Bac +5 et plus - Bac +3 - licence Pro - Bac +2 - BTS/DUT - Bac +4

Durée

De 3 à 5 mois / 6 mois

Temps de travail : 35 heures avec pause méridienne, sans ARTT

Rémunération

600,60 €/mois net (nouveau minimum stage au 1er janvier 2020 pour 35 h/semaine, base stage 154 h/mois). Accès au restaurant interentreprises

Infos localisation

Paris 9e, 41 rue de Châteaudun

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