Assistant à l'organisation du "week end glisse"

Réf. 1204472 - publié le 3 janvier 2025

Informations générales

Missions

PRIOU Isabelle vous propose une offre de stage dans les domaines Communication, Culture, Santé - Sports, Activités physiques et sportives, Communication, Documentation,... à Saint-Brevin-les-Pins.

Sous l’autorité responsable du centre nautique et du responsable du service des sports en collaboration avec la SPL Sud-Estuaire, le stagiaire coordonnera en mission principale l’organisation du « Week end glisse ». Il collaborera et participera également à l’organisation des évènements sportifs 2025 (Trophées des sports, Semaine olympique et évènement estivale).

Missions Principales sur le weekend glisse :
- Préparation de l’événement
• Assistance à l’organisation logistique et technique du projet
• Recherche et suivi des partenariats sous l’autorité du responsable (visites, accueil téléphonique, participation à l’espace partenaire…) en lien étroit avec la SEM Office de tourisme Sud Estuaire
• Assistance à la coordination des animations
• Élaboration et mise à jour des fichiers partenaires.
- Pendant l’événement
• Soutien à la mise en place logistique de l’événement (installation des partenaires sur le terrain, participation au montage, démontage...)
• Assistance aux inscriptions
- Après l’événement
• Participation au bilan de l’événement avec tous les partenaires

Missions spécifiques de communication :
• Community management : Mise à jour et animation des réseaux sociaux (gestion de la page Facebook et twitter des événements)
• Elaboration de dossiers de presse ou communiqués de presse
• Référencement des événements sur les différents agendas culturels et/ou sportifs
• Suivi et analyse de l'audience des différents supports de communication web
• Communication médias : presse, radios, web, TV
• Relations avec les blogs, organisation jeux concours et négociation de partenariats et mise en avant.
• Relances et suivi journalistes

Missions soutien sur les évènementiels du service des sports :
• Assistance à l’organisation logistique et technique du projet
• Soutien dans la recherche et la coordination des animations
• Soutien à la mise en place logistique de l’événement (installation des partenaires sur le terrain, participation au montage, démontage...)

Profil

Vous êtes étudiant(e) spécialisé(e) en événementiel sportif, vous maîtrisez le Pack Office, vous avez un Intérêt fort pour le secteur de l’événementiel sportif et des Sports de Glisse, vous êtes réactif, polyvalent et autonome
Vous êtes force de proposition, rigoureux et possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles.
Si vous pratiquez un sport de glisse, ce stage est pour vous, rejoignez-nous !

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Nom du recruteur : JARNEAU Aurélie