Assistant administratif - Prezioso Linjebygg - Vienne (38)

1 poste
stage
Réf. 9697393 - Publié le 18 avril 2019
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Domaine de formation

Gestion, management, RH (Ressources humaines)

Mission

- Planifier et organiser des sessions de formation par le biais d’organismes externes :
O recherches de sessions auprès des organismes de formation
O formalités administratives d’inscription
O saisie des commandes dans le logiciel SAP
O diffusion des convocations aux stagiaires
O traitement des factures (réception des commandes)
O enregistrement des actions de formation, numérisation et rattachement des documents liés dans le logiciel de gestion des formations (WINLASSIE)

- Aide administrative pour le traitement des demandes de remboursement OPCO :
O Recherche et envoi des justificatifs de formation

- Mise à jour des fichiers de suivi Excel

Profil

• Motivation.
• Rigueur, confidentialité.
• Organisation.
• Capacité à gérer de nombreuses tâches administratives en même temps.
• Maîtrise du Pack Office.

• Une première expérience dans un service RH/administratif est un plus. »

Niveau(x) d'études

Bac +2 - BTS/DUT - Bac

Date de début de mission

Lundi 13 mai 2019

Durée

6 mois

Gratification : application du barème légal Profil recherché : Statut : Stagiaire (stage conventionné) 35h00 par semaine Niveau : A partir d’un niveau Bac Durée : 4 à 6 mois (à compter du 13/05/2019) Lieu : Vienne 38

Rémunération

application du barème légal (stage conventionné)