Assistant Administratif et Comptable H/F

Réf. 1062220 - publié le 8 novembre 2024

Informations générales

Missions

CHEVALLIER MELANIE vous propose une offre de stage dans les domaines Gestion, management, RH, Administration et gestion des entreprises, Audit, conseil, Comptabilité,... à Paris.

Au sein de l’équipe de la direction financière et sous le management de la Responsable administrative et financière, vous intervenez sur les projets de gestion administrative et comptable :

COMPTABILITE :
• Préparation des pièces comptables pour la saisie mensuelle par le cabinet comptable.
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Vérification des notes de frais.
• Classement et archivage des dossiers administratifs et comptables.
• Mise à jour des différents tableaux de bord en soutien au service financier (plan de trésorerie, suivi budgets avec demande des devis…).
•
FACTURATION / ADV
• Suivi administratif des dossiers clients, depuis la création jusqu'à la clôture.
• Participation à l'établissement des devis, contrats, commandes, et factures.
• Traitement des relances clients.
• Mise à jour du CRM en lien avec l’opportunité commerciale (Facture, Bon de commande, devis, etc…).
• Mise à jour de la base de données clients et prospects.

ADMINSITRATIF ET AUTRES
• Suivi de l’approvisionnement des fournitures de bureau et des équipements.
• Gestion des déplacements (réservations hotels, trains…)
• Préparation d’évènements (réservation de salles, traiteurs, etc).
• Gestion des tâches administratives courantes, telles que la rédaction de courriers, la gestion du standard téléphonique, etc.
• Appui sur le volet administratif de l’activité Formation (le Cabinet est reconnu organisme de formation certifié Qualiopi) : veille réglementaire, suivi des contrats, relation avec les OPCO, appui logistique si formation organisée dans nos locaux)

Profil

ET SI C’ETAIT VOUS ?
- Etudiant.e en gestion/administratif avec de bonnes notions en comptabilité.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et plus particulièrement Excel et Outlook.
- Votre sens du relationnel, votre capacité d’adaptation, votre respect de la confidentialité, votre rigueur et votre curiosité vous apporteront réussite dans votre fonction.

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Nom du recruteur : MELANIE CHEVALLIER