Assistant chargé de projet événementiel B2B (H/F)

Réf. 1134887 - publié le 5 décembre 2024

Informations générales

Missions

La Bellevilloise vous propose une offre de stage dans les domaines Tourisme - Hôtellerie - Restauration - Loisirs, Tourisme, Loisirs à Paris.

 
Description de la société

Fondée en 1877 aux lendemains de la Commune, La Bellevilloise, première coopérative parisienne, avait pour projet de permettre aux gens modestes l’accès à l’éducation politique et à la culture.
Depuis 2005, Renaud Barillet, Fabrice Martinez et Philippe Jupin ont rouvert aux Parisiens ce lieu de mémoire de l’histoire de Paris avec un projet fort : créer un grand lieu indépendant d’activités artistiques et évènementielles pour le public, les entreprises et les médias, unique à Paris.
Fort de 6 espaces sur plus de 2000 m², le pôle commercial répond aux diverses demandes de privatisation de ce lieu de vie : journée d’étude, soirée, tournage, showroom, conférence de presse, cocktails, séminaire…
 
Description du poste

Soutien à l’activité événementielle du pôle :
 

Gestion de projet événementiel de A à Z (prise de brief, devis, visite, négociation, facturation, échange avec les prestataires, aide ponctuelle les jours d’événement…)
Coordination des équipes sur le terrain : briefing et suivi avant / pendant / après l’événement (réalisation de feuille de route en amont, réunion régie, aide logistique…)
Mise à jour des tableaux de suivi (CA, bilans financiers…)
Mise en place d’outils opérationnels selon les besoins de l’activité


Commercial & Communication :
 

Création, mise à jour et suivi des outils marketing et des supports de communication (plaquette commerciale, LinkedIn, base de données clients, venue finder, …)
Veille sur le secteur événementiel (concurrence, salons, ...)
Prospection commerciale globale (nouveaux clients, nouveaux prestataires, …)







                             

 

Profil

Rigoureux(se), organisé(e), dynamique, autonome, avec le sens de l'initiative et de l'anticipation
Très bon relationnel, personne capable de s’adapter à des interlocuteurs très variés
Anglais exigé
Maîtrise des outils informatiques et du pack office indispensable
Formation BAC + 3 minimum

>> Les profils pour la programmation ou la communication ne seront pas étudiés


Conscient de l'importance d'intégrer le développement durable au cœur de ses évènements, le groupe Cultplace a décidé de s'engager dans une démarche de certification "ISO 20121 - Evènements responsables". Convaincu que ce projet doit être collectif et porté par l'ensemble des équipes, vous participerez activement à la mise en place de notre stratégie RSE.
 

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Nom du recruteur : La Bellevilloise