Assistant Communication - Stage F/H

Réf. 1094163 - publié le 20 novembre 2024

Informations générales

Missions

Castalie vous propose une offre de stage dans les domaines Commerce, vente, distribution, Achats, Commerce international, Distribution - Merchandising, E-commerce,... à Boulogne-Billancourt.

Castalie s’inscrit dans l’économie circulaire grâce à une solution durable autour de la consommation d’eau. Depuis 2011, nous proposons des fontaines à eau éco-conçues et toute une gamme de contenants et d’accessoires durables et écoresponsables, pour le secteur professionnel (hôtels, restaurants, entreprises, évènements).Notre mission : rendre l'eau meilleure pour nous et pour la planète. Du choix des matériaux à la livraison des fontaines, tout a été pensé pour limiter au maximum notre impact environnemental.Nous accordons également une grande importance à notre impact social, c’est pour cela que nous sommes fiers de faire partie de l’ESS (Économie Sociale et Solidaire). Notre engagement, qu’il soit en interne ou en externe, nous pousse à toujours mieux innover pour répondre à une recherche de sens et à une prise de conscience écologique et sociale.En 2024, Castalie c’est plus de 3000 clients, 6000 fontaines installées, 340 millions de bouteilles plastiques évitées et plus de 115 personnes, motivées plus que jamais à en finir avec le plastique à usage unique.Tous les talents comptent ! Ensemble, nous relevons les défis d’un business à impact, dans une aventure collective, entrepreneuriale et pionnière.Sous la responsabilité de Marion, Responsable Communication, et au sein d’une équipe de 2 autres collaborateurs, vous aurez pour missions d'assurer la cohérence et l’efficacité des projets de communication en soutenant l’équipe dans la gestion de l’image de marque, les événements, partenariats, et le développement de la communication interne et externe. Vous contribuerez à fluidifier les actions, documenter les projets et optimiser les ressources, garantissant ainsi une communication alignée et impactante.Missions principales :

Garantir le branding et des recommandations de communication : Collaborer avec la Responsable Communication pour veiller à ce que tous les supports et projets soient conformes aux directives de branding. Être un support dans la formation des équipes aux Do/Don't de la communication pour s'assurer de l'application et de la compréhension des règles dans tous les services. Récolter les retours des équipes pour une meilleure adaptation aux besoins spécifiques.

Assurer un support pendant le run (événements, partenariats, projets de communication) : Fournir une assistance logistique et opérationnelle pendant les événements, partenariats, prise de paroles et projets de communication internes et externes. Adapter les supports et ressources en temps réel pour garantir un déroulement fluide, en répondant aux besoins spécifiques de chaque action.

Documenter clairement chaque projet : Créer et maintenir une documentation structurée de chaque projet de communication, incluant objectifs, actions, résultats, et apprentissages. Développer une base documentaire (Notion ou Drive) accessible et organisée pour une gestion optimale des ressources/contenus de l’équipe et faciliter le partage d’informations.

Renforcer la communication interne : Développer et diffuser une newsletter interne mensuelle (Monthly) pour informer les collaborateurs des chiffres clés, réalisations, événements et annonces importantes de l’entreprise. Mettre en place une revue de presse pour les managers pour résumer les actualités du secteur et favoriser la prise de décisions des différents managers.

Développer la newsletter externe : Collaborer avec l’équipe marketing pour concevoir et lancer une newsletter externe, orientée vers la fidélisation des clients, l’upsell et l’actualité de la marque. Suivre les performances de la newsletter et ajuster le contenu pour maximiser l’engagement.










Qualifications et compétences requises :Vous avez une formation supérieure en communication, de type bac +3 à bac + 5.Qualifications :

Détermination : Vous faites preuve de persévérance pour mener à bien vos projets, même face aux défis ou imprévus.

Ouverture aux autres : Vous aimez travailler en équipe, êtes à l’écoute et savez établir des relations constructives avec différents interlocuteurs.

Rigueur et sens du détail : Organisé(e) et consciencieux(se), vous veillez à la qualité et à la précision de chaque livrable.

Proactivité : Vous anticipez les besoins, proposez des solutions et prenez des initiatives pour améliorer les projets en cours.

Esprit d’initiative : Vous osez sortir du cadre et proposez de nouvelles idées pour enrichir la stratégie et les actions de communication.








Compétences :

Maîtrise des outils collaboratifs : Une connaissance de Notion et/ou Slack est un plus pour organiser et centraliser les informations.

Compétences en création visuelle : À l’aise avec des outils de présentation tels que Google Slides, PowerPoint ou Canva pour concevoir des supports clairs et attractifs.

Connaissance des bases d’Excel : Capacité à utiliser les fonctions essentielles pour organiser des données et créer des tableaux simples.










Ce que Castalie peut vous apporter :🌍 Un job à impact environnemental et sociétal🤗 Un parcours d’intégration d’une semaine suivi d’un accompagnement personnalisé et de réelles perspectives de carrière🧘 Un accès à une plateforme qui prend soin de la santé mentale et du bien-être de nos collaborateurs📖 Un accompagnement sur-mesure♻️ Une formation à la fresque du climat🚲 Un forfait mobilité durable🍴 Des tickets-restaurants⭐ Une prime de performance en fonction des résultats💰 Des primes de cooptation🥳 Des événements récurrents🤝 Un collectif bien soudé qui se fera un plaisir de vous accueillir💧 Et bien sûr, open bar d’eau !
Processus de recrutement :

Echange téléphonique avec Anaëlle, Chargée de Recrutement, puis entretien visio
Entretien présentiel et mise en situation avec Marion XERRI, Responsable Communication
Informations complémentaires :Date de prise de poste : 06/01/25Type de contrat et statut : stageDurée : 6 moisTemps de travail : 35h / semaineEnvironnement : travail en open space, utilisation d'un ordinateur au quotidienDéplacements : occasionnels en Ile-de-FrancePort de charges : nonCe poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Chez Castalie, tous les talents comptent ! Participez à une aventure à impact emplie d'excellence, d'engagement et de collectif.

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Nom du recruteur : Anaëlle MORIN