Assistant Coordinateur Événementiel International (H-F) - Générationnel - Paris (75)

1 poste
stage
Réf. 9753863 - Publié le 23 juillet 2019
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Domaine de formation

Assurance, Banque, Immobilier (Banque, bourse, marchés financiers)

Mission

A l'écoute, réactive et bienveillante, l'équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste !
Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet.
Générationnel recherche pour un organisme interbancaire international, un(e) stagiaire :

Assistant Coordinateur Événementiel International (H/F)

Contrat : Stage 6 mois à temps pleins
Disponibilité : immédiate
Lieu : Paris (75)

Plus grande association interbancaire au monde et en plein développement stratégique, notre société partenaire est une structure dynamique et à forte croissance qui facilite la mise en réseau des décideurs. Organisant chaque année environ une trentaine d'événements dans le secteur bancaire à travers l'Europe, recherche un/une assistante coordinateur/trice qui assistera la Directrice du Département Evénementiel ainsi que la Directrice des Councils dans l'organisation des manifestations.

Les missions :
La société partenaire organise différents types d'événements - vous travaillerez principalement sur les conférences et les councils.
-Création des événements dans le CMS et mise à jour des informations pratiques
-Mise à jour des prix des événements dans notre CRM
-Enregistrement des participants aux événements dans notre CMS (en collaboration avec notre équipe à Bratislava)
-Création et activation des emails de confirmation envoyés aux participants des événements
-Suivi de la facturation des participants avec la comptabilité
-Recherche de prestataires externes pour les événements (activité, goodies, musiciens...)
-Commande des fournitures, trophées & goodies pour les événements
-Préparation des supports destinés aux événements (badges, guide participants, signalétique,pages écran...)
-Envoi du matériel sur le lieu des événements
-Création et envoi des emails de remerciements post-conférence sur Campaign Commander
-Participer à l'élaboration de nouveaux questionnaires de satisfaction des événements
-Accueil des participants sur les événements et veiller au bon déroulement général de l'événement
- Mise en place et maintien du bureau d'accueil de l'organisme lors des conférences
-Déplacements sur les conférences à Paris et en Europe à prévoir

Rémunération de stage: De 570.0 à 600.0 EUR par mois
Frais d'agences: 0 euros

Profil

Profil :
- Bac +2/3 minimum
- Bilingue anglais
- Bonne maîtrise des outils informatiques - Pack Office, Adobe InDesign - Adobe Photoshop
- Bonne présentation orale, écrite, physique
- Bonne orthographe français & anglais
- Bonne gestion de son temps de travail et du stress.
- Faire preuve d'attention au détail, d'organisation, de réactivité.
- Poste intéressant pour toute personne voulant acquérir une expérience probante auprès d'un acteur reconnu du secteur évènementiel.

Niveau(x) d'études

Bac +3 - licence Pro

Durée

De 5 à 6 mois