Stage assistant administratif et RH en événementiel, H/F - Mon hôtesse bien-aimée - Paris (75)

1 poste
stage
Réf. 9759854 - Publié le 2 août 2019
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Domaine de formation

Secrétariat - Assistanat (Assistant(e) de gestion)

Mission

Nous sommes une agence spécialisée dans la prestation événementielle et nous mettons à disposition du personnel (hôte(sse) event majoritairement ) pour nos clients. Notre agence est située au coeur du 9e arrondissement, en face de l'Opéra Garnier

Notre équipe recherche une jeune femme ou un jeune homme pour nous aider dans le quotidien de l'agence et la préparation des projets event.

Votre mission :

Booking
• Aider au booking du personnel et être un support opérationnel lors des mises en place
• Recrutement : aide au sourcing des profils sur les job boards et entretien

Administration :
• Vérification si dossier candidat complet
• Envoi des décharges photo
• Relancer visa expiré
• Vérification mensuelle des abonnements Navigo, des notes de taxi et relance avant les paies
• Organiser shooting photo pour harmoniser les portraits des hôtesses (travail sur le long terme)

Gestion du dressing :
• Suivi du hors stock, relance des tenues non rendues
• Suivi du pressing, entrée et sortie des tenues
• Gestion des passages hôtesses et prêts des tenues
• Rangement hebdomadaire
• Achat tenue
• Recherche idées tenues selon volonté du client
• Préparation des tenues pour chaque mission

Profil

- Profil assistant administratif et RH avec une appétence pour l'opérationnel et le terrain
- Profil analytique
- Esprit d'équipe, excellent relationnel, capacité d'organisation et de planification, vous êtes attentive(-if) aux détails

Niveau(x) d'études

Bac +5 et plus - Bac +3 - licence Pro - Bac +2 - BTS/DUT - Bac +4

Date de début de mission

Mardi 1 octobre 2019

Durée

6 mois

35 h/semaine

Rémunération

577,50 €/mois net

Infos localisation

Métro Opéra