Assistant(e) Administratif & Financier chez Areka Consulting | Stage / Alternance

Réf. 632539 - publié le 25 avril 2024

Informations générales

Missions

Eiquem vous propose une offre de stage dans les domaines Gestion, management, RH, Secrétariat - Assistanat, Administration et gestion des entreprises, Assistant(e)... à Paris.

En résumé :

- Contrat : Stage / Alternance
- Durée : 6 mois / 12 à 24 mois
- Rythme : 3 jours / 2 jours
- Prise de poste : immédiate / septembre

Entreprise
AREKA Consulting est une société de conseil créée en 2010, elle est spécialisée dans l'accompagnement des entreprises à travers une gamme complète de services allant de la stratégie à l'externalisation.

Forte d'une vaste expérience et d'une expertise pointue, AREKA Consulting aide les entreprises à optimiser leurs processus et leurs performances dans divers domaines tels que la gestion des voyages d'affaires, la consolidation des données, la gestion des événements, et la durabilité.

En mettant l'accent sur la stratégie, l'approvisionnement, la mise en œuvre et l'optimisation,
AREKA Consulting s'engage à fournir des solutions sur mesure qui répondent aux besoins spécifiques de chaque client, tout en offrant un service de qualité et un accompagnement personnalisé.

Actuellement, la famille Areka compte environ quarante collaborateurs dédiés à servir des entreprises présentes à l'échelle mondiale, notamment en Europe, au Royaume-Uni, aux États-Unis et en Asie.

AREKA Consulting propose une intégration au sein d'une organisation où la culture d'entreprise est forte et les valeurs sont axées sur l'esprit d'équipe, la bienveillance et l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Vous rejoindrez un environnement de travail favorisant le bien-être, avec des événements internes réguliers tels que des sessions "Chat & Breakfast", des afterworks, des "Lunch & Learn", des activités de team building et des séminaires.

La mission :

Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, votre rôle sera d'assister le département dans la gestion quotidienne des activités administratives et comptables. Vous aurez notamment les responsabilités suivantes :


Soutien comptable :
- Appui à la facturation (contrôle des informations de facturation dans le CRM, émission des factures, relance des impayés) et contrôle des notes de frais.

Soutien logistique :
- Coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions, les formations et les conférences.
- Assurer la logistique nécessaire pour ces événements, comme la réservation de salles, la coordination des repas, la réservation de vols, d'hôtels et de transport.

Soutien administratif :
- Assister l'équipe administrative dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes.
- Aider à l'organisation et à l'archivage des documents administratifs et des fichiers de manière efficace et sécurisée.

Office management :
- Contribuer à la gestion des fournitures de bureau, des stocks et des équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Gestion des communications :
- Préparer et diffuser les documents internes et externes (newsletter, ...).

Soutien aux ressources humaines :
- Assister dans l'intégration des nouveaux employés en fournissant un soutien administratif et logistique.

Soutien commercial :
- Mise à jour de la base de données de contacts du CRM pour une plus grande efficacité commerciale.

Les + de l'offre :
- Vous apprendrez tous les secrets de fonctionnement d'un PME avec une vision globale sur tous les services
- Vous serez formé(e) et accompagné(e) par une manager pédagogue qui pourra vous transmettre son expertise
- Vous rejoindrez une équipe internationale, dans une ambiance conviviale qui permet une ouverture d'esprit
- Areka Consulting est idéalement située en plein cœur de Paris (proche des Champ-Elysées)
- Vous pourrez participer aux nombreux évènements organisés en internes : séminaires, déjeuners...
- Vous bénéficierez d'un remboursement à 100% du pass Navigo, d'une carte SWILE, d'un accès à la plateforme Club Employés, et d'un jour de télétravail

Processus d'embauche
- Un premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe Eiquem
- Un entretien avec la Responsable Administrative et Financière
- Un dernier échange avec un autre membre de la direction

Profil

Le profil recherché :

Vous cherchez un stage de 6 mois ou bien un contrat d'apprentissage au rythme de 3 jours / 2 jours idéalement
Une première expérience sur un poste similaire serait un plus
Vous savez écrire sans faire de fautes d'orthographe
Vous avez un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral
Vous avec un esprit analytique et une appétence avec les chiffres et Excel
Vous êtes quelqu'un de dynamique, proactif et autonome dans l'accomplissement de vos missions
Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

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Nom du recruteur : Marie Gloaguen , Guenec Maelle