Assistant·e administratif·ve / Stage

Réf. 1178256 - publié le 19 décembre 2024

Informations générales

Missions

Bokra Sawa vous propose une offre de stage dans les domaines Communication, Culture, Gestion, management, RH, Administration et gestion des entreprises, Audit,... à Marseille.

En collaboration avec votre tuteur qui vous accompagnera tout au long de vos missions, vous serez en charge de :
Gestion administrative :
Rédigez les comptes rendu des réunions d'équipe,
Gestion administrative des projets européens et nationaux / Classement et archivage,
Participer à la rédaction des dossiers de demande de subventions,
élaborer et suivre les contrats de volontariat service civique,
Répondre aux besoins logistiques comme la réservation des hôtel, salle et de transport, l'organisation des déplacements pour l’organisation des activités de l'association,
Participer à l'organisation des projets internationaux.

Gestion financière :
Tenue de la comptabilité générale et analytique sur Excel (saisie et archivage des pièces comptables, état de rapprochements bancaires).

Participation à la vie associative :
Participation aux manifestations et événements de l'association / Participation aux réunions, rédaction des comptes rendus et des plannings / Participation à la rédaction des projets annuels et du bilan d'activité.

Profil

Pour ce stage, nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et motivée.
Étudiant(e) en Master 2 - Formation : études de gestion, comptabilité, Ressources humaines ou assistant de direction,
Très bonnes aptitudes rédactionnelles,
Très bonnes qualités relationnelles,
Autonomie, rigueur et sens du détail , créativité, curiosité, esprit d’initiative, qualités d’écoute,
Maîtrise des outils Internet, pack Office,
Connaissance du droit du travail.

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Nom du recruteur : Catherine Sabry Pachot