Stage assistant chef de projets événementiels et conférences, H/F - En Personne - Boulogne-Billancourt (92)

1 poste
stage
Réf. 9837237 - Publié le 21 février 2020
Boulogne-Billancourt (92)
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Domaine de formation

Communication, Culture (Communication, Multimedia, Internet)

Mission

Encadré(e) par le chef de projet Conférences, vous contribuez au succès de nos évènements en mettant en œuvre et coordonnant les plannings de conférences :

Vous contribuez à la conception des programmes de conférences/webinars des salons (+ de 250 par an) :
- A partir des sujets de conférences établis, vous recherchez des intervenants susceptibles de témoigner ou d’apporter leur expertise, vous les contactez, les invitez et coordonnez leur participation.
- Vous assurez le suivi relationnel avec les intervenants et les exposants qui organisent des conférences et des webinars.
- Vous assurez rigoureusement la tenue des outils de suivi et de pilotage.
Vous contribuez à la mise en œuvre de la communication autour des conférences et des webinars :
- Vous assurez la mise à jour des sites, l’élaboration des documents et des briefs de réalisation des outils de communication conférences.
- Vous assurez la réalisation de la signalétique des conférences : brief et suivi avec l’agence de communication.
Vous prenez en charge la coordination logistique des conférences en amont et sur place : préparation du matériel, des supports conférenciers et des documents pour les hôtes et hôtesses responsables des salles de conférences.

PROJETS EVENEMENTIELS :
En complément, la gestion d’un événement dans l’événement vous sera confié : Contribution à la gestion de projets, de la définition du cahier des charges à la mise en œuvre en passant par la coordination des différentes parties prenantes.

Profil

Vous êtes en formation Bac +4 ou 5 en communication, marketing ou commerce. Vous avez un bon niveau de culture générale. Idéalement Vous recherchez un stage de fin d’études.
Qualités : Vous êtes
- curieux et doté d’esprit de synthèse,
- rigoureux, organisé et savez faire preuve d’autonomie,
- dynamique, réactif et avez un excellent relationnel.
Compétences : Vous avez une bonne orthographe et une certaine aisance rédactionnelle. Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et avez l’habitude de surfer sur le web.

Niveau(x) d'études

Bac +5 et plus - Bac +4

Durée

6 mois

De juin à décembre

Rémunération

650 €/mois net

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