Assistant(e) de Direction Secteur ESS / solidarité

Réf. 978379 - publié le 3 octobre 2024

Informations générales

Missions

44 Fondation Territoriale vous propose une offre de stage dans les domaines Secrétariat - Assistanat, Assistant(e) commercial(e), Assistant(e) de direction, Assistant(e) de... à Nantes.

Rattaché.e à la déléguée générale de la fondation, et travaillant en lien étroit avec sa gouvernance partagée, vous appuyez la gestion quotidienne des activités de la Fondation. Au sein d’une équipe de 2 salariés et plusieurs bénévoles, vos principales missions seront :

- Contribuer à la gestion de l’agenda de la Déléguée Générale, l'organisation des réunions et des conférences téléphoniques

- Tenir à jour la programmation des actions de la FT44, planifier les formations/ateliers, assurer la coordination entre les différents participants et prévoir les éléments logistiques (salle, matériel etc.)

- Accueillir les visites et appels des associations et partenaires, et faire le premier aiguillage.

- Appuyer l’organisation des grands évènements : gestion logistique (trouver un lieu, prestataires ...), gestion des inscriptions (évènement annuel de150 personnes, webinaire, ou groupe de travail de 30 personnes)

- Mettre à jour la base de contacts partenaires entreprises et associations.

Quelques exemples concrets de vos missions opérationnelles : gestion des inscriptions aux formations mécénat, envoi des emails de confirmation d’inscription, d’informations logistiques et de remerciements, planification des RDV de coaching avec les associations, mise à jour de la base de contacts, réservation de salles..

Profil

Savoir-être : 
Vous êtes une personne déterminée, bienveillante et motivée pour porter un projet concret avec un impact immédiat ? Vous êtes attentif, humble, à l’écoute et autonome ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et comprendre les dynamiques du mécénat et de l’ESS ?


Ce stage est fait pour vous si :

- Vous êtes à l’aise à l’oral et capable d’adapter votre discours à différents interlocuteurs : entreprises, associations, collectivités.
- Vous maîtrisez les outils numériques : Teams, Excel, PPT et en particulier Outlook.
- Vous êtes à l’aise dans une mission avec de multiples projets, et flexible pour évoluer dans un environnement de travail dynamique et changeant.
- Vous savez faire preuve d’un sens de l’organisation déjà éprouvé lors d’une précédente mission et qui a mis en évidence votre rigueur
- Vous avez idéalement eu une première expérience dans l’ESS, sous forme de bénévolat par exemple et avez un attrait fort pour venir accompagner ce secteur


Niveau d’études : En cours de formation Bac +2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent

Pour candidater  :

Envoyer votre CV avec un mail d’accompagnement qui viendra illustrer les compétences attendues et qui précisera votre formation et vos dates de début et fin de stage

A transmettre à communication@fondationterritoriale44.org

Etape de sélection : Un premier échange téléphonique puis deux entretiens en visio ou en physique.

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Nom du recruteur : Communication