Stage assistant de production, H/F - Septembre Musical de l'Orne - Alençon (61)

1 poste
stage
Réf. 9842850 - Publié le 9 mars 2020
Alençon (61)
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Domaine de formation

Arts - Arts appliqués (Arts du spectacles) - Communication, Culture (Communication, Médiation culturelle) - Gestion, management, RH (Administration et gestion des entreprises) - Secrétariat - Assistanat (Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, Secrétaire)

Mission

Missions : (non exhaustif)
Production :
Organisation des concerts / des visites
- Assurer la logistique d’un concert (établissement de devis, réservation d’hôtels et restaurants, réunion technique, accueil des artistes)
- Organisation du voyage des artistes, de leur hébergement, repas puis élaboration des plannings et feuilles de route
- Suivi de la mise en place technique avec le régisseur du festival, la direction et les lieux accueillant les concerts, location et organisation du transport d’éventuel matériel de location…
- Suivi du budget de ces concerts, du bon de commande à la facturation
- Préparation de la salle le jour du concert et accueil des artistes et du public : vérification de l’implantation des chaises du public, numérotation, installation des loges, transferts d’artistes…

Communication :
Possible soutien à la personne chargée de communication
- Animer le site internet et les réseaux sociaux

Relations avec les publics :
- Prise des réservations (accueil sur place et par téléphone)

Profil

Permis B indispensable – véhicule souhaité
- Etre disponible pendant les 5 week-ends du festival (04/09 au 04/10/2020)
- Savoir‐faire techniques
Maîtriser parfaitement les logiciels de bureautique (suite office) dont tableurs excel (tableau croisé dynamique)
- Savoir‐faire relationnels
Qualités d’organisation, de rigueur et de coordination, Sens des priorités et capacité d’arbitrage, Qualités rédactionnelles, Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe

Niveau(x) d'études

Bac +5 et plus - Bac +3 - licence Pro - Bac +2 - BTS/DUT - Bac +4

Durée

De 3 à 5 mois / 6 mois

Rémunération

600,60 €/mois net (pour 35 h/semaine, base stage 154 h/mois). Remboursement des frais kilométriques en cas d’utilisation de véhicule personnel

Postuler
Par email :
administration@septembre-musical.com
Par courrier :
BP 294, 54 rue Saint-Blaise, 61 008 Alençon Cedex
Par téléphone :
02 33 26 99 99
Modalités :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées à l’attention de Léa Legendre, coordinatrice, par mail : administration@septembre-musical.com ou à l’adresse : Septembre Musical de l'Orne – BP 294 – 61008 Alençon
Contact :
Legendre Léa
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