Communication, Culture (Communication)

Stage Assistant Evènementiel H/F

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Stage Assistant Evènementiel H/F

HEC Paris
Jouy-en-Josas (78)
Réf. 510056843 - publié le 13 octobre 2021
  • stage
  • 6 mois
  • Bac +2
  • BTS/DUT
  • 1 poste

Informations générales

Domaine de formation Communication, Culture (Communication)
Niveau d'études Bac +2 - BTS/DUT

Gratification 600,6€/mois (net) minimum
Période Stage de 6 mois
Infos localisation RER JOUY-EN-JOSAS

Missions

HEC Paris vous propose une offre de stages étudiants dans les secteurs Communication, Culture (Communication) à Jouy-en-Josas (78).

Spécialisé dans le domaine de l'enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : les Masters Programs, le MBA, l'HEC Executive MBA, le TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants. Créée en 1881 par la Chambre de commerce et d'industrie de Paris, HEC Paris, membre fondateur de l'Université Paris-Saclay, rassemble 138 professeurs à temps plein, plus de 4 400 étudiants et 8 000 cadres et dirigeants en formation chaque année.

L'équipe Evénements pilote l'organisation de tous les événements de la Direction Carrières d'HEC Paris et conçoit tous types de documents nécessaires à la communication sur ces événements.

Il existe 2 types d'événements :
• Événements de recrutement (salons, présentations d'entreprises, secteurs
Ciblés, etc.)
• Evénements partenaires (membres Fondation HEC ou « Club Campus »)

Vos missions :

Assister l'équipe Events dans l'organisation des recrutements et événements corporate :

- Préparation des documents de communication en anglais
- Mise à jour des guides d'informations pratiques et des calendriers
- Publication et suivi d'événements et d'emplois sur le portail carrière
- Aide à l'organisation de présentations d'entreprises sur le campus
- Aide à l'organisation d'événements virtuels
- Remise des documents de communication sur le campus
- Préparation des feuilles d'inscription pour chaque événement
- Préparation des badges pour chaque événement
- Vérification de l'exactitude des informations sur l'intranet Carrière d'HEC
- Relecture et traduction de documents
- Diverses tâches de classement et administratives à gérer au quotidien

Assist Events team with organization of recruitment and corporate events:

- Preparation of communication documents in English
- Updating practical information guides and calendars
- Events and jobs posting and follow-up on the career portal
- Help with the organization of company presentations on campus
- Help with the organization of virtual events
- Delivery of communication documents on campus
- Preparation of sign in sheets for each event
- Preparation of badges for each event
- Checking information is accurate on HEC Paris Career intranet
- Proof-reading and translating of documents
- Various filing and administrative tasks to handle daily

Profil

Compétences requises :
• Bilingue anglais/français
• Maitrise de la suite office et des réseaux sociaux
• Esprit d’équipe et proactivité
• Organisation et rigueur

Postuler

  • Par email : somers@hec.fr
  • Modalités : Envoyer CV et mail de motivation
Merci pour votre message, il sera vérifié et nous en tiendrons compte si nécessaire.

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