Assistant Manager Évènementiel

Réf. 1002828 - publié le 21 octobre 2024

Informations générales

Missions

Communicor Worldwide Limousine vous propose une offre de stage dans les domaines Transports, logistique, Emballage-conditionnement, Gestion de stocks, préparation de commandes, Gestion... à Paris.

Communicor Worldwide Limousine (CWL) est une société française de transport spécialisée dans le transport des exposants des différents salons Aéronautique organisés à travers le monde chaque année.
Fort de 46 ans d’expérience CWL est récemment devenue une entreprise française et est basée à Paris, dans le 11eme arrondissement.

Du 16 au 22 Juin 2025 aura lieu la 55eme édition du Salon du Bourget au Parc des Expositions de Paris-Le Bourget. Cet évènement est l’un des plus importants pour l’industrie aéronautique mondiale.

Pour cela nous cherchons un/une Stagiaire pour compléter notre équipe à partir de Février / Mars 2025 jusqu’à Juillet 2025.

Poste et missions :

Vous serez donc rattaché(e) au responsable de ce projet et vous participerez aux missions suivantes :

Préparation de l’évènement :

Recherche de Chauffeurs VTC :

- Participer au recrutement de 300 chauffeurs VTC à Paris et suivre leur inscription administrative dans notre base de données ;
- Utiliser divers canaux de recrutement pour trouver des candidats qualifiés ;
- Assurer la pré-sélection des candidats et organiser les entretiens ;
- S’assurer que les véhicules fournis par les Chauffeurs sont conforment à la règlementation en vigueur ;
- Veiller à la conformité des documents Chauffeurs.

Recherche de Prestataires Autocaristes en Île-de-France :

- Rechercher et évaluer des prestataires autocaristes opérant en Île-de-France ;
- S’assurer que les véhicules fournis par les prestataires autocaristes sont conforment à la règlementation en vigueur ;
- Organiser et réaliser des points réguliers avec les autocaristes pour assurer la qualité des services et le suivi opérationnel en avance de phase.

Durant l’évènement :

- Préparer et délivrer les badges pour les chauffeurs VTC selon les procédures établies ;
- Assurer le suivi des demandes de badges ;
- Suivi logistique et gestion des imprévus durant le salon ;
- Participation à la coordination des chauffeurs ;
- Suivi des formations et des plannings des chauffeurs.

Durée et lieu de travail :

Dates et durée : à partir de Février 2025 jusqu’à Juillet 2025.

Lieu : dans nos locaux au 80 Avenue Philippe Auguste, Paris 11. Puis dans nos bureaux temporaires sur le site du Bourget à partir de fin mai. Pas de télétravail autorisé.

Rémunération : Rémunération selon niveau d’études + âge / carte Swile ticket restaurant abonnement GymLib
Niveau d’études : en formation Bac+3 à Bac+5

Cet événement vous apportera une expérience opérationnelle et organisationnelle importante dans le cadre d’un évènement majeur et de renommée mondiale.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse mail suivante : hugo@com-cwl.com

Profil

Votre profil :

- Être ordonnée et très rigoureux(se) ;
- Aisance relationnelle et bonne capacité de négociation ;
- Avoir un bon niveau d’anglais ;
- Maitriser Word, Excel, Outlook ;
- Bonne gestion du stress et des imprévus ;
- Avoir le permis de conduire est un plus.

Postuler

Nom du recruteur : Hugo Brule