SECRÉTARIAT - ASSISTANAT - ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ASSISTANT(E) DE GESTION - SECRÉTAIRE

Chargé(e) d'accueil


Fondation Perce-Neige
Saint-Maur-des-Fossés

Réf. 494094 - publié le 19 février 2024


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Informations générales

DOMAINE DE FORMATION

Secrétariat - Assistanat - Assistant(e) de direction - Assistant(e) de gestion - Secrétaire

NIVEAU D'ÉTUDES

Bac

GRATIFICATION

1737

PÉRIODE

6 mois



Missions

Fondation Perce-Neige vous propose une offre de stage dans les domaines Secrétariat - Assistanat, Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, Secrétaire à Saint-Maur-des-Fossés.

Pour le Village des enfants extra ordinaires situé à Saint-Maur des Fossés (94), la Fondation recrute un(e) chargé(e) d'accueil pour un stage de 3 à 6 mois.

Sous l’autorité de la directrice de VILDEO, elle/il participe à l'organisation et l'animation de' l’espace d’accueil et d’information. Elle/il accueille les bénéficiaires, les écoute et recueille leur demande, les informe et les dirige. Il appuie également la direction du village avec une activité de secrétariat..

Elle/il accueille, renseigne et informe les enfants, les parents et aidants familiaux, les professionnels de santé et les partenaires, en face-à-face ou au standard.

Elle/il anime et organise l’espace d’accueil (en lien avec les bénévoles)

Elle/il , lance et éteint les jeux en conformité avec le mode d’emploi, lance les séances de cinéma

Elle/il assure le contrôle des arrivées selon les 3 accès du Village en termes de sécurité

Elle/il vérifie les abonnements, adhésions des nouveaux arrivants, facture les prestations et encaisse les entrées

Elle/il contrôle l’accès aux ateliers pédagogiques de l’étage

Elle/il actualise les informations mises à la disposition des bénéficiaires et veille aux affichages

Elle/il actualise les plannings selon les données transmises par la direction

Elle/il réceptionne et envoie le courrier et tient le chrono courrier

Elle/il veille au respect de la charte de bonne conduite par les bénéficiaires et tout autre visiteur

Elle/il vérifie quotidiennement la présence, l’état et le bon fonctionnement des équipements ludo-éducatifs et du matériel pédagogique

Elle/il participe à des évènements ayant pour objectif la promotion de VILDEO

Elle/il participe aux réunions de travail des salariés



Profil

Disposant des compétences en bureautique et en gestion administrative simple, la/le stagiaire souhaite participer à un projet novateur auprès d'enfants en situation de handicap.

Il est autonome, dynamique et rigoureux.

Le stage se déroule du mardi au samedi.

















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Nom du recruteur : Fondation Perce-Neige

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