Chargé.e d'appui administratif, logistigue et RH H/F

Réf. 1062694 - publié le 8 novembre 2024

Informations générales

Missions

Santé SUD vous propose une offre de stage dans les domaines Gestion, management, RH, Ressources humaines à Marseille.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financières (RAF) au sein de l'équipe administration et finances de l'association, le·la Chargé·e d'appui administratif, logistique et comptable contribue à la réalisation des projets de Santé Sud en assurant la bonne gestion administrative et logtistique, en collaboration avec les équipes siège et terrain.
Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de :
1.      Appui administratif et aux services généraux
Appuyer la gestion des services généraux : commandes de matériel, échanges avec les fournisseurs et prestataires du siège
Gérer le parc informatique
Gérer le courrier et la boite mail de contact
2.      Gestion de la logistique des missions
Encadrer la logistique des missions internationales des expert·es et personnels de Santé Sud
Participer à l'amélioration continue des process d'organisation logistiques des missions internationales
3.      Appui à la mise en place des procédures RH
Adapter les procédures mises en place dans le Groupe aux spécificités de l'organisation
Appuyer le·la RAF à la gestion des stagiaires, volontaires et alternant·tes
Mettre à jour les tableaux de bords RH

Profil

Formation/ Expérience : Vous disposez d'une formation niveau Bac+2/3 en gestion, administration et équivalent. Vous avez une appétence pour les projets de solidarité internationale.
Savoir-faire : Vous maitrisez Excel et connaissez les fondements d'une bonne gestion administrative d'une organisation.
Savoir-être : Autonome et dynamique, vous vous sentez capable de prendre des initiatives. Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps et vous êtes forces de proposition.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Nom du recruteur : LAURA POCHOY