Chargé(e) de mission Accompagnement à la mise en œuvre d’un congrès international de valorisation de la place de la science dans la société - Professionnel et grand public – Préfiguration d’un événement d’accueil territorial des étudiants

Réf. 708465 - publié le 10 juin 2024

Informations générales

Missions

Communauté d’agglomération Paris-Saclay vous propose une offre de stage dans les domaines Communication, Culture, Droit, Sc Politique, Economie, Gestion, management, RH, Communication, Recherche-développement,... à Orsay.

A 20 km de Paris, la Communauté d’agglomération Paris-Saclay (320 000 hab.) exerce pour ses 27 communes des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espace public, équipements culturels et sportifs … Elle est située au sud du Grand Paris et au cœur du hub économique et scientifique d’envergure internationale. Elle bénéficie d’atouts uniques en Ile-deFrance.

Pôle mondial d’innovation et symbole d’excellence scientifique, le territoire Paris-Saclay compte parmi les plus importants pôles scientifiques au monde (15% de la recherche française ; 25% envisagé en 2030). Située au cœur de l’Opération d’intérêt national, comportant un nombre important d’acteurs, l’agglomération a plus que jamais vocation à jouer son rôle de connecteur (rencontre de communautés), permettant de valoriser son territoire et ses actifs scientifiques, économiques et universitaires.

C’est fort de ce constat, de cette ambition, que se tiendra les 12 et 13 février 2025, la 2nde édition du Paris-Saclay Summit, dédié à la valorisation de la science dans la réponse aux grands enjeux sociétaux ; et ce, au travers d’un dialogue entre scientifiques, chefs d’entreprises, personnalités politiques et étudiant.

En parallèle, forte de ses 45000 étudiants repartis sur 2 pôles académiques (Université Paris-Saclay et de l’Institut Polytechnique de Paris), la Communauté d’agglomération Paris-Saclay souhaite préfigurer l’organisation d’un événement d’accueil territorial des étudiants, pour la rentrée 2025.

Rattaché à la direction générale Développement économique, Innovation et Mobilités, vous accompagnez la mise en œuvre de ces événements en appui au responsable du service innovation,
enseignement supérieur et recherche, et coopération internationale.

Mission :

A ce titre, votre mission s'articule autour des activités suivantes :

Accompagnement à la mise en œuvre de la 2ème édition du « Paris-Saclay Summit »

Cadrage Opérationnel :
- Appropriation du bilan de la 1ère édition.
- Implication et suivi de la formalisation du « livrable » de la 1ère édition
- Participation à la démarche de réflexion et formalisation des enjeux de la 2ème édition
- Appui au montage des comités de pilotage, opérationnel et scientifique (composition, programmation et ordre du jour, compte rendus, suivi).
- Appui à la coordination des acteurs impliqués dans le montage de l’évènement sur le plan stratégique et opérationnel

Appui opérationnel :
- Appui à l’animation, coordination et suivi des engagements des comités
- Suivi des relations institutionnelles et des partenariats privés : rédaction des comptes rendus, de supports
- Appui au suivi des relations avec les étudiants et de leur implication.
- Mobilisation des habitants, lycéens et collégiens
- Suivi des relations avec les services de l’agglomération et notamment la communication, la culture, le tourisme et les relations entreprises
- Conseil en matière de thématiques d’intervention et de speakers. Suivi du respect des équilibres et objectifs attendus (thèmes, genres, nationalités, dimension contradictoire des débats, formalisation de propositions lors des débats...).
- Conseil en matière de construction d’un livrable « post-événement » : Format, modalités de partage,….
- Appui à l’organisation logistique du projet : Inscription, accessibilité, signalétique, stationnement, badges

Appui logistique et organisationnel lors de l’évènement Préfiguration d’un événement d’accueil territorial des étudiants

Cadrage stratégique :
- Participation à la démarche de réflexion et formalisation des enjeux
- Benchmark national, européen et international d’événements similaires : lieu, taille, cible, durée, programme, coût, modèle économique, parties prenantes, objectif poursuivi

Cadrage opérationnel :
- Comitologie et parties prenantes : Définition des acteurs académiques et associations étudiantes impliqués. Modalités d’implication des villes.
- Appui au montage financier
- Définition du périmètre géographique.
- Identification de lieux potentiels pouvant accueillir l’événement
- Programme prévisionnel

Profil

Etudiant(e) en fin de cursus d'école de commerce, Université ou Sciences Politiques avec une sensibilité au secteur de la recherche et de l’innovation, vous avez une bonne culture générale et connaissez ou êtes intéressé par le fonctionnement administratif et politique d’une collectivité.

Vous êtes capable de travailler en mode projet. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre esprit d'analyse et de synthèse, votre rigueur et votre sens du contact. Vous savez travailler en transversalité et avez idéalement une première expérience en organisation d’événements.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, PowerPoint) et avez une bonne aisance rédactionnelle. Vous parlez anglais couramment.

Postuler

Nom du recruteur : Christophe Tusseau