Communication, Culture (Communication) - Gestion, management, RH (Administration et gestion des entreprises)

Chargé de mission événementiel, H/F, stage

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Chargé de mission événementiel, H/F, stage

Centre des Professions Financières
Paris (75)
Réf. 59985721 - publié le 11 juin 2021
  • stage
  • 6 mois
  • Bac +5 et plus
  • Bac +4
  • 1 poste

Informations générales

Domaine de formation Communication, Culture (Communication) - Gestion, management, RH (Administration et gestion des entreprises)
Niveau d'études Bac +5 et plus - Bac +4

Gratification 700 € Brut par mois + 50% de la carte Navigo
Période Stage de 6 mois. Dès Juillet

Missions

Centre des Professions Financières vous propose une offre de stages étudiants dans les secteurs Communication, Culture (Communication) - Gestion, management, RH (Administration et gestion des entreprises) à Paris (75).

Les missions
Pleinement intégré.e à la direction du Centre des Professions Financières, votre mission sera pluridisciplinaire et consistera principalement à assurer le bon fonctionnement du Pôle Événementiel. Le Centre organise chaque année une trentaine d’événements tels que la Convention Annuelle des Professions Financières (environ 600 personnes), des déjeuners-débats et des petits déjeuners, des séminaires, des colloques, des visioconférences pour lesquels vous serez en charge de :
• Organisation et gestion d’événements
• Planification des événements (en fonction des disponibilités des salles, intervenants)
• Gestion logistique de l’organisation et de la bonne tenue des événements : présence sur place, montage et démontage
• Enregistrement des inscriptions sur notre CRM et gestion de la facturation
• Suivi budgétaire (bilan financier)
• Communication événementielle
• Définition et suivi de la campagne de communication autour d’un événement en collaboration avec la responsable communication
• Brief créatif pour la réalisation de supports de communication
• Réalisation des campagnes e-mailing (selon planning préétabli)
• Mise à jour des actualités « Événements » et du calendrier sur notre site Internet
• Réalisation de livrets de présentation des événements

Autres missions
• Prise en charge du suivi opérationnel du Comité Rédaction du Magazine des Professions Financières
• Participation aux Comités
• Rédaction et envoi de comptes-rendus
• Réception, centralisation et relecture des articles
• Mise en forme globale du Magazine avec notre maquettiste, les membres du Comité de rédaction et les contributeurs
• Validation du BAT final (version finale du Magazine)
• Participation à l’organisation du 33ème Concours International des Mémoires
Lors de votre stage, vous serez amené.e à collaborer avec l’équipe opérationnelle du Centre sur l’organisation du Concours International des Mémoires de l’Économie et de la Finance. Vos missions consisteront à :
• Mettre à jour les contacts universitaires et, éventuellement, les contacter si besoin
• Suivre et organiser la réception des candidatures
• Rédiger les comptes-rendus des Comités Concours, en lien avec la responsable communication
Vous serez pleinement associé.e au développement du Centre des Professions Financières, et pourrez être amené.e à entreprendre des missions nouvelles dans tous les domaines précités.

Conditions du stage :
Début de mission : Juillet 2021
Durée : 6 mois
Lieu : 6 avenue Mac Mahon, Paris 17 (M° Étoile) / Télétravail possible selon situation sanitaire

Profil

Profil du candidat
Formation : Bac + 4/5, École de commerce, Université

Compétences requises :
Connaissances et expérience significative en événementiel
Maîtrise parfaite du français (écrit, lu et parlé)
Maîtrise des outils informatiques : Pack Office et bases de la suite Adobe (Photoshop, Indesign)
Expérience dans le milieu associatif appréciée

Qualités requises : Bonne expression écrite et orale, autonomie, prise d’initiative, dynamisme, diplomatie, ténacité, adhésion aux projets, rigueur et sens de l’organisation. Esprit d’équipe et bonne humeur :)

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