Chargé(e) de projet éditorial événementiel (H/F)

Réf. 1058956 - publié le 6 novembre 2024

Informations générales

Missions

Content and Business vous propose une offre de stage dans les domaines Commerce, vente, distribution, Communication, Culture, Achats, Commerce international, Communication,... à Paris.

Sous le management de la directrice du pôle conférences, vos principales missions sont :

Gestion de projet éditorial & contenu :
• Identification de use cases, des experts marché pour des prises de parole ou interviews
• Garant(e) du bon déroulé du rétroplanning défini avec votre manager
• En lien régulier avec les intervenants et animateur de nos événements
• Garant(e) du bon suivi opérationnel et de la récupération des éléments de mise en valeur des speakers (contacts, photos, études, livres blancs, …)
• Interaction avec notre service Marketing pour :
o la mise à jour du site web
o des actions pré-événement et post-évènement
• Analyse après l’événement des retours des participants, auditeurs, sponsors, speakers pour identifier les reco et prochaines étapes en vue des éditions suivantes

Veille et R&D :
• Réalisation de benchmark concurrentiel des événements sur nos différents segments d’activités
• Réalisation de benchmark concurrentiel des formats existants sur les conférences et d’outils favorisant l’interactivité
• Benchmark d’outils d’évaluation post évènement ou en live en format digital
• Possible réalisation d’études quanti/quali pour définir de nouveaux produits conférences selon besoin

Gestion événementielle sur site :
• Participation active à nos événements lors des journées de montage et d’exploitation (gestion de la salle de conférences, de la scène et de la régie audiovisuelle), ainsi qu’à la réussite de l’expérience des visiteurs lors de nos événements
• Vous êtes un interlocuteur à part entière auprès de nos intervenants afin de répondre à leurs demandes/questions. Accueil et relationnel avec les speakers, animateurs et sponsors
• Participation active à la bonne organisation du projet avec l’ensemble de l’équipe
• Aide au bon déroulé de la manifestation

Profil

Vous préparez un diplôme Master 2 (Bac+5) et êtes disponible 6 mois pour un stage de césure ou de fin d’étude. Le milieu de l’événementiel et le travail en petite structure vous correspondent.

Rigoureux(euse), autonome responsable et curieux(euse), vous avez le souci du détail et aimez faire preuve d’initiative. Force de proposition, la satisfaction client et la performance de vos actions sont très importants pour vous.
Vous aimez travailler en équipe dans une ambiance conviviale et performante.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie en tant que chef de projet événementiel. Si ce n’est pas le cas, vous avez déjà réalisé un stage et/ou vous justifiez d’un travail étudiant en parallèle de votre formation…

Maitrise du pack Office exigée. La maîtrise d’un logiciel d’un logiciel de conception graphique (Canva,…) est un plus. Une bonne connaissance des réseaux sociaux également.
Anglais opérationnel écrit/oral.

Postuler

Nom du recruteur : Simon NICOLAS, TRAPP Géraldine