Chef de projet Événementiel International (H/F) - Générationnel - Paris (75)

1 poste
stage
Réf. 9753876 - Publié le 23 juillet 2019
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Domaine de formation

Communication, Culture (Communication)

Mission

A l'écoute, réactive et bienveillante, l'équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste !
Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet.
Générationnel recherche pour un organisme interbancaire international, un(e) stagiaire :

Chef de projet Événementiel International - Orateurs & Sponsors (H/F)

Contrat : Stage 6 mois à temps pleins
Disponibilité : immédiate
Lieu : Paris (75)

Organisme interbancaire organisant chaque année environ une trentaine d'événements dans le secteur bancaire à travers le monde, recherche une/un coordinatrice/teur pour renforcer l'équipe événementielle dans l'organisation de conférences pendant 6 mois.

Missions :
Vous assisterez notre Responsable événementiel (orateurs, hôtel, audio-visuel) ainsi que notre Responsable Sponsorship.

En amont d'un événement :
-Création et mise à jour des programmes et des données orateurs dans nos CRM & CMS
-Coordination entre le Programme Manager de l'événement et l'organisme
-Préparation des documents distribués aux orateurs
-Gestion des retours e-mails ou appels en anglais
-Gestion orateurs (réservations de chambres, envoi d'informations pratiques)
-Préparation des guides pour les orateurs
-Mise en ligne des présentations sur le site de l'organisme
-Mise à jour de campagnes marketing, de brochures et de guides pour le sponsorship
-Gérer la logistique des stands sponsors (échange d'emails avec les sponsors, organiser l'espace exposants, création de floorplans, recherche de mobilier)
-Amélioration de l'expérience exposants on-site

Sur place :
-Accueil des orateurs aux conférences
-Assurer les répétitions avec les orateurs
-Superviser l'équipe technique et le bon déroulement des présentations et vidéos
-Mise en ligne des présentations à la fin de chaque journée.
Suivi post-événement
-Remboursement des orateurs
-Mise en ligne des présentations & des vidéos orateurs en ligne.
Déplacements sur les événements en Europe et dans le monde à prévoir.

Rémunération de stage: De 570.0 à 600.0 EUR par mois
Frais d'agences: 0 euros

Profil

Profil :
Bilingue anglais.
Bac +2/3 minimum
Bonne maîtrise des outils informatiques + Pack Office, Adobe InDesign - Adobe Photoshop
Bonne présentation orale, écrite, physique.
Bonne orthographe français & anglais
Faire preuve d'autonomie, de proactivité, d'attention au détail et d'organisation
Bonne gestion de son temps de travail et du stress.
Savoir travailler en équipe.
Poste intéressant pour toute personne voulant acquérir une expérience probante auprès d'un acteur reconnu du secteur évènementiel.

Niveau(x) d'études

Bac +4

Durée

De 5 à 6 mois