Gestionnaire - Pôle support F/H

Réf. 979397 - publié le 4 octobre 2024

Informations générales

Missions

Siège de l'AP-HP vous propose une offre de stage dans les domaines Gestion, management, RH, Comptabilité, gestion financière à Paris.

Missions détaillées :
Activités principales :
- Production et exploitation des statistiques d'activité
- Extractions SAP pour le contrôle interne, le contrôle allégé en partenariat et pour les indicateurs de gestion
- Suivi mensuel des factures non parvenues pour l'ensemble des pôles et transmission aux cadres de pôle pour traitement
- Aide à la préparation des données, de la collecte et de la transmission des informations relevant du service facturier, nécessaires aux Commissaires aux comptes
- Aide sur les tests à effectuer en environnement de recette en vue de l'amélioration ou de la correction des transactions du logiciel métier SAP
- Suivi des habilitations informatiques et GRC en coordination avec la référente (responsable du pôle)
- Administration et gestion du compte Chorus Pro (Paramétrage, Gestion des accès, Assistance et Formation des utilisateurs internes et externes à l'utilisation du portail Chorus Pro) 
- Harmonisation et coordination des fiches de procédure de l'ensemble des secteurs du service facturier
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents...)
- Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité.

Profil

- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser l'outil Excel (fonctions telles que RechercheV, si, somme si, TCD,...)
- Analyser des données, des tableaux de bord
- Rechercher de la documentation
- Bonne capacité d'analyse ; curiosité et esprit critique pour l'analyse des chiffres
- Maîtrise des outils informatiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Communication et pédagogie
- Comptabilité publique (bases)

SAVOIR ETRE REQUIS
- Qualités de rigueur et de concentration
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles

PRE-REQUIS
Connaissances :
- SAP et Readsoft
- Outils bureautiques

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Nom du recruteur : MURIELLE DELAULNE - Bertrand LACHAT