Office Manager

Réf. 1178712 - publié le 19 décembre 2024

Informations générales

Missions

Lulu dans ma rue vous propose une offre de stage dans les domaines Secrétariat - Assistanat, Assistant(e) commercial(e), Assistant(e) de direction, Assistant(e) de... à Paris.

Nous recherchons un/une Office Manager (H/F) stagiaire compétent.e pour rejoindre notre équipe. Le/La
candidat.e idéal.e aidera à la supervision des opérations administratives du bureau, en
assurant une communication efficace et en gérant diverses tâches de bureau.

1. Services généraux :

Accueil des Lulus et aide opérationnelle (utilisation de l'application, renseignements)
Organisation de la vie du bureau (anniversaires, déjeuners d'équipe, etc)
Achats pour la vie au bureau et relation fournisseurs (fournitures, ménage, internet, copieur, etc.)

2. Participation à des missions RH :

Gestion accueil des nouveaux arrivants : planning d'intégration, création accès mail et drive,
Aidera pour les démarches liée aux obligations administratives et légales (DPAE, déclarations AT, etc)
Assistance pour la rédaction des contrats, avenants & attestation employeur
Etablir les documents contractuels, courriers et attestations selon les besoins
Support au recrutement : publication d'annonces sur plateformes écoles, et plateformes d'emploi, etc...
Mise à jour du reporting RH : trombinoscope, organigramme, bilan social, etc

3. Finance :
Sur le logiciel Spendesk : création et suppression des comptes salariés, ajout et
classement analytique des factures.

4. Support opérationnel de l'équipe d'accompagnement socio-professionnel (déclaration des Lulus
accompagnés); préparations des formations.

Profil

Candidat.e idéal.e :
Tes talents :
Tu es très, très débrouillard.e
Tu es hyper organisé.e et capable d'anticipation
Tu as un excellent relationnel et un sens prononcé du service client.
Tu as de l'humour et une bonne humeur inébranlable
Tu as envie d'apporter ta contribution au projet de Lulu dans ma rue.
Tu as de l'appétence pour la découverte de la fonction ressources humaines

Ce que tu trouveras chez Lulu :
Un parcours d'intégration de 1 à 2 semaines en immersion dans les différentes équipes de la boîte
Des gens un peu fous mais hyper solidaires

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Nom du recruteur : Virginie MACAIGNE