SECRÉTAIRE / ASSISTANT ADMINISTRATIF

Réf. 607210 - publié le 10 avril 2024

Informations générales

Missions

Syndicat de la Presse Sociale vous propose une offre de stage dans les domaines Secrétariat - Assistanat, Assistant(e) commercial(e), Assistant(e) de direction, Assistant(e) de... à Paris.

Qui sommes-nous ?
Le Syndicat de la Presse Sociale (SPS) rassemble une centaine de publications de presse mutualistes, syndicales et associatives qui adhèrent pour bénéficier de nombreux services portés par le SPS, et la Fédération à laquelle il appartient (Fédération Nationale de la Presse d’information Spécialisée – 1700 publications) : formations, représentativité auprès des instances gouvernementales et institutionnelles, défense des intérêts des éditeurs de presse, échanges de bonnes pratiques, …

Vos missions
Afin de préparer les opérations de prospection de nouveaux adhérents et de fidélisation des adhérents actuels, le SPS recherche son/sa Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) pour réaliser les missions suivantes en deux mois de stage, sous la direction de Jennifer Henry-Lemoine, la Responsable Communication & Événementiel :
- Compléter une base de données de revues spécialisées pré-listées en s’appuyant sur des recherches Internet et en effectuant des appels téléphoniques
- Identifier les bons interlocuteurs pour chaque revue et obtenir leurs coordonnées directes
- Assurer une veille quotidienne des revues non listées, susceptibles de remplir les critères d’adhésion
- Feuilleter chaque numéro des revues adhérentes pour identifier des nouveautés ou particularités
- Compiler des informations sur les adhérents actuels pour les centraliser dans un tableau de bord évolutif
- Assister les chefs de projet des groupes de travail « fidélisation » et « prospection » pour répondre à leurs questions, leur mettre à disposition des documents et les aider dans le suivi de leurs travaux (planifier les rendez-vous ; compléter le tableau de bord ; adresser des documents complémentaires)
- Participer à la rédaction et à la mise en page de documents de communication et d’emails marketing
- Mise à jour du site Internet (sous réserve de vos compétences)

Profil

Pour mener à bien ces différentes missions, vous maîtrisez la navigation Internet, les logiciels Excel et Outlook. Vous êtes pugnace, rigoureux et très à l’aise au téléphone.

Vous suivez actuellement des études supérieures en BTS assistant de gestion PME-PMI ; BTS comptabilité et gestion ; BTS support à l’action managériale ; DUT gestion des entreprises et administration ou êtes en école de commerce ou de communication.

Postuler

Nom du recruteur : Jennifer HENRY-LEMOINE