Stage agent administratif et d'accueil (fr + ang) - Steel Shed Solutions

1 poste
stage
Réf. 9753640 - Publié le 22 juillet 2019
Luxembourg, Bertrange
Cette annonce est pourvue !
Pour consulter les annonces similaires, cliquez ici
Domaine de formation

Secrétariat - Assistanat (Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion, Assistant(e) secrétaire trilingue, Secrétaire)

Mission

Bienvenue chez Steel Shed Solutions ! Nous sommes une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg qui recrute des talents (jeunes ou un peu moins). PME en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d’équipements et de bâtiments en kit.

En pleine expansion, nous intégrons bientôt des nouveaux locaux et recherchons notre future stagiaire réceptionniste, mais pas que ! Avant tout nous voulons une personnalité énergique, sérieuse et rigoureuse, souriante, sociable, qui sache respecter les horaires, et pour qui la courtoisie est une valeur qui lui tient à cœur !

#Missions #Objectifs

En forte croissance, nous recrutons des #talents avec lesquels partager nos valeurs : #teamspirit, #ambition #challenge ! Vous aurez pour missions :
+ Incarner l’image de la société, vous serez le premier point de contact et vous illustrez notre marque employeur ;

+ Assurer l’accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, candidats, …) et les orienter ;
+ Communiquer efficacement les informations nécessaires aux différents services;
+ Assurer la gestion et le suivi des courriers/colis entrants et sortants (recommandés, envois express, tri et distribution auprès des services concernés…) ;
+ Préparer et veiller au maintien de l’espace d’accueil ;
+ Prêter assistance lors de l’organisation des évènements mais aussi assister à certains d’entre eux ;
+ Traiter ponctuellement d’autres tâches administratives ;
+ Respecter les procédures internes ;
+ Reporting.

Missions non limitatives qui évolueront en fonction du potentiel et de l’implication du candidat (alors faites-vous plaisir !).

Profil

#Profil #Compétences

+ Idéalement de formation Supérieure. Une première expérience dans l’accueil client est appréciée ;
+ Être doué d’une excellente capacité de communication en Français et en Anglais. Toute autre langue sera considérée comme un plus ;
+ Être accueillant(e), sérieux(se), attentif(ve) et discret(e) ;
+ Consciencieux(se), vous êtes le garant de l’accueil proposé à nos clients et nos visiteurs ;
+ Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…).

Niveau(x) d'études

Bac +5 et plus - Bac +3 - licence Pro - Bac +2 - BTS/DUT - Bac +4

Date de début de mission

Jeudi 1 août 2019

Durée

De 3 à 5 mois / 6 mois

A partir de septembre 2019 !

Rémunération

650 € à 850 € selon le profil

Infos localisation

+ Formation continue et accompagnement quotidien pour réussir pleinement dans vos fonctions. + Teambuilding, Afterwork.

Annonces similaires