GESTION, MANAGEMENT, RH - ADMINISTRATION ET GESTION DES ENTREPRISES

STAGE Assistant Administratif H/F


Coallia
Antony

Réf. 434988 - publié le 1 février 2024


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Informations générales

DOMAINE DE FORMATION

Gestion, management, RH - Administration et gestion des entreprises

NIVEAU D'ÉTUDES

Bac +2

GRATIFICATION

Minimum SMIC



Missions

Coallia vous propose une offre de stage dans les domaines Gestion, management, RH, Administration et gestion des entreprises à Antony.

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés ?

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Vous assurez l'assistanat d'un responsable et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus
particulièrement sur :
- répondre et filtrer les appels téléphoniques
- accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- gérer, suivre les factures, notes de frais
- mettre à jour les tableaux de bord
- organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter


Profil

vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le
pack office (Excel, Word, Powerpoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations
avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir
l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.


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Nom du recruteur : PATRICK MENIER

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