Stage Assistant Administratif H/F

Réf. 1207474 - publié le 6 janvier 2025

Informations générales

Missions

Cavok Engineering vous propose une offre de stage dans les domaines Secrétariat - Assistanat, Assistant(e) de gestion à Saint-Mammès.

Cavok Engineering est un cabinet spécialisé dans le conseil, l'étude et l'ingénierie aéronautique, faisant parti du groupe LR Business Support.

Acteur incontournable de l'ingénierie de hautes technologies (aéronautique, automobile, naval et spatial), nous accompagnons nos clients dans leur stratégie d'innovation et de R&D, grâce à notre présence en France et à l'international.

Nos experts mènent des projets structurants, allant de la conception à l'industrialisation jusqu'à l'accompagnement à la commercialisation.

CAVOK ENGINEERING PLACE L'INNOVATION AU COEUR DE SA STRATÉGIE ET OFFRE DIFFÉRENTS MODES D'ACCOMPAGNEMENT À SES CLIENTS. Notre business model s'axe sur plusieurs services principaux :
Assistance Recrutement, Assistance Maîtrise d'Ouvrage, Assistance Technique...

En tant que Stagiaire Assistant Administratif H/F, Vous assistez le Directeur dans l'organisation et la gestion administrative du service.
Vous assurez la transmission des informations spécifiques internes et externes liées au fonctionnement du service.

En collaboration avec le Directeur, vos principales missions sont les suivantes :

- Coordonner le fonctionnement de la Direction :
- Identifier, collecter et traiter les besoins des collaborateurs de l'entreprise afin d'optimiser son organisation
- Etre le relais des informations en interne et en externe, en assurant et en coordonnant leur diffusion
- Mettre en place et mettre à jour les procédures internes
- Assurer la logistique des réunions, et optimiser les déplacements professionnels
- Prendre les rendez-vous, coordonner et mettre à jour les agendas
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et trier les courriers et les e-mails
- Réaliser les commandes de matériels et fournitures diverses
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques
- Coordonner éventuellement l'activité d'une équipe
- Rédiger des courriers et e-mails
- Rédiger et diffuser les convocations, ordres du jour
- Concevoir des process et outils internes au service
- Rédiger, synthétiser et préparer des supports de communications internes et externes (rapport, compte-rendu, note...)
- Elaborer et alimenter les bases de données dédiées (tableaux de bord de suivi - budget, devis, commandes, livraison...)
- Centraliser et suivre les notes de frais du service, et factures diverses
- Planifier les différentes étapes d'un projet ou évènement lié à l'activité et être garant du suivi des rétro-plannings

Profil

Connaître et maîtriser l'informatique PACK OFFICE (Word, Excel, Powerpoint...)
Connaissances en comptabilité
Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
Connaissance de l'environnement international et maîtriser l'anglais (écrit et parlé)

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Nom du recruteur : Cavok Engineering