STAGE | Assistant comptable & logistique (H/F)

Réf. 1207720 - publié le 6 janvier 2025

Informations générales

Missions

Go&Live vous propose une offre de stage dans les domaines Gestion, management, RH, Hôtellerie-restauration, tourisme, Transports, logistique, Administration... à Paris.

Sous la responsabilité de l’adjointe du service logistique, vous serez 4 assistants logistique en charge de la gestion de la logistique (besoin matériel et digital) de plus de 130 agents d’accueil mobilisés tout au long de la saison estivale 2025. Tu auras également une partie du stage dédiée à la gestion comptable :

> Logistique (matériel + digital) 50%

- Préparation et remise du matériel pour les 130 agents d’accueil qui seront présents sur le terrain
- Suivi et réapprovisionnement
- Saisi des plannings et informations dans le logiciel interne
- Création des plannings complets par journée travaillée
- Intégration des données + envoi des missions via un fichier Excel (Macro)

> Comptabilité 50%

- Travail en binome avec la/le responsable comptable pour la gestion des frais et heures travaillées de l’équipe terrain
- Proposition de nouveau process suite à la digitalisation du service (mission jusqu’à fin juin)
- Préparation des paies de l’équipe terrain
- Création du bilan financier de la saison d’été (mission à partir de mi-août)

>Autre

- Expérience terrain (une mission) à effectuer pour comprendre au mieux les enjeux

Profil

Bac +4 en université/école, spécialité finance - logistique - tourisme - gestion:

Bonne maitrise d’Excel (dont Macro)

Capacité d’adaptation, grande autonomie et sens de l’organisation

Esprit d’équipe

Gestion du stress

Esprit de synthèse et agile

Une première expérience professionnelle (stage, job d’été)

Aimer l’univers des voyages !

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Nom du recruteur : Mélissa EISENBERG