Stage - Assistant(e) Booking/RH - Exelle - Paris (75)

1 poste
stage
Réf. 9698059 - Publié le 19 avril 2019
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Domaine de formation

Communication, Culture (Communication, Multimedia, Internet) - Gestion, management, RH (Administration et gestion des entreprises, Ressources humaines)

Mission

Veiller à la bonne exécution des missions événementielles, du suivi avant, pendant et après. Etablir les plannings, gérer le booking, intervenir de façon positive auprès de la clientèle afin de valoriser l’image de marque Exelle, gérer la communication auprès des hôtesses et hôtes, la bonne tenue du cahier des charges sur les événements, la préparation et l’encadrement.



Activités principales :

- Coordination des hôtesses Events

- Gestion des agendas et du Booking

-Sourcing & Sélection des différents profils selon demande du client, organiser entretiens, fidéliser

- Assurer la bonne mise en place des missions par tenues adéquates, casting des hôtesses, respect des consignes données par le client

- Mettre à jour les plannings et gérer les demandes clients en établissant des devis

- Etablissement des plannings

- Anticipation des besoins en recrutement

-Mise à jour mensuelle du tableau des paies & des données comptables à la comptabilité externe

Profil

- Excellente organisation, sens du détail, aimer le travail en équipe, autonomie

- Connaissances en gestion d’entreprise, organisation en matière ressources humaines, utilisation base de données, bonnes compétences administratives, aisance rédactionnelle et relationnelle

- Goût prononcé pour le digital

- Un niveau professionnel en anglais est un plus

Niveau(x) d'études

Bac +2 - BTS/DUT

Date de début de mission

Lundi 29 avril 2019

Durée

2 mois / De 3 à 5 mois / 6 mois

Nous recherchons un stagiaire dès que possible pour une durée de 2 à 6 mois.

Rémunération

0 à 600€ brut/mois

Infos localisation

Ligne 7 : station Tolbiac