STAGE - Assistant Technique de Gestion Documentaire H/F

Réf. 902490 - publié le 5 septembre 2024

Informations générales

Missions

ARKEMA France vous propose une offre de stage dans les domaines Gestion, management, RH, Qualité à Serquigny.

Description de l'entreprise :

Pourquoi nous rejoindre ? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d'une rémunération attractive et équitable.
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c'est Arkema qui avance.
Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.
Nous sommes One Arkema, composé de 21 100 employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 16 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d'autres encore ! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 11,5 milliards d'euros, dont 2,6 % dédiés à la R&D.
Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le site www.arkema.com afin d'en savoir plus sur nos valeurs - Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion - et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l'électronique, d'efficacité et d'isolation de l'habitat.
Allez au-delà de vos découvertes !

Description du poste :

Le poste est proposé au cœur de la Haute-Normandie, sur la plateforme de Serquigny. Le centre de production Arkema de Serquigny produit des granulés et des poudres sous forme de matière plastique qui trouvent des applications dans des secteurs tels que les transports, l'aéronautique, l'électronique, le sport ou encore le médical.
https://www.youtube.com/watch?v=pSOZsD6rxMg »
Sur le site de Serquigny, usine de production de polyamides de spécialité, vous intégrerez le service "Unité de Fabrication Granulés" (UFG). La documentation de l'Unité de Fabrication des Granulés est dense (200 consignes et 200 modes opératoires environ pour 4 ateliers de fabrication et 22 lignes de fabrication ). Les documents sont gérés dans un système interne GED (Gestion Electronique de la Documentation). L'arborescence actuelle et le workflow de révision sont à revoir pour améliorer l'accès aux documents par les équipes postées et la mise à jour par l'équipe de jour.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
* Réorganiser la structure documentaire d'un atelier de fabrication (dans la base interne GED),
* Créer la trame d'un document de présentation de ligne de fabrication pour les opérateurs,
* Trier les documents de conduites déjà existants par la ligne de fabrication,
* Regrouper par ligne de fabrication, au sein de la GED, ces documents de conduite sous format "annexe",
* Mettre en place la gestion documentaire de ces "annexes" (date d'application, motif de révision, rédacteur et archivage).


Lieu : Usine de Fabrication ARKEMA Serquigny (27, Eure).

SERQUIGNY se trouve à proximité de BERNAY et de sa gare. L'arrêt SERQUIGNY de la ligne se situe à 5 minutes à pied de l'usine.
Liaison directe avec Paris : 1h30
Liaison directe avec Rouen : 50 minutes
Liaison direction avec Caen : 50 minutes

Nous proposons :

Le poste est proposé au cœur de la Haute-Normandie, sur la plateforme de Serquigny. Le centre de production Arkema de Serquigny produit des granulés et des poudres sous forme de matière plastique qui trouvent des applications dans des secteurs tels que les transports, l'aéronautique, l'électronique, le sport ou encore le médical.
https://www.youtube.com/watch?v=pSOZsD6rxMg »
Sur le site de Serquigny, usine de production de polyamides de spécialité, vous intégrerez le service "Unité de Fabrication Granulés" (UFG). La documentation de l'Unité de Fabrication des Granulés est dense (200 consignes et 200 modes opératoires environ pour 4 ateliers de fabrication et 22 lignes de fabrication ). Les documents sont gérés dans un système interne GED (Gestion Electronique de la Documentation). L'arborescence actuelle et le workflow de révision sont à revoir pour améliorer l'accès aux documents par les équipes postées et la mise à jour par l'équipe de jour.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
* Réorganiser la structure documentaire d'un atelier de fabrication (dans la base interne GED),
* Créer la trame d'un document de présentation de ligne de fabrication pour les opérateurs,
* Trier les documents de conduites déjà existants par la ligne de fabrication,
* Regrouper par ligne de fabrication, au sein de la GED, ces documents de conduite sous format "annexe",
* Mettre en place la gestion documentaire de ces "annexes" (date d'application, motif de révision, rédacteur et archivage).

Profil

Dans le cadre de vos études, vous préparez un BTS ATI, BTS SAM, BUT Animateur Qualité, vous recherchez une entreprise dans le cadre d'un stage d'une période de 3 à 6 mois. Votre aisance informatique (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que vos qualités rédactionnelles seront un plus.
Au-delà de vos compétences, votre savoir-être et votre personnalité feront la différence.
Vous êtes doté(e) d'une bonne écoute, rigoureux(se), organisé(e) le tout avec un bon esprit de synthèse.

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Nom du recruteur : MAURISSE