Stage - chargé de communication F-H Suivi d’une possibilité d'un contrat court (évènement)

Réf. 1062299 - publié le 8 novembre 2024

Informations générales

Missions

Institut Polaire vous propose une offre de stage dans les domaines Communication, Culture, Communication à Brest.

Intégré(e) au service Communication de l'Institut, le ou la stagiaire chargé(e) de communication participe à la mise en œuvre des actions et outils de communication adaptés aux différents publics, en cohérence avec la stratégie de communication de l'Institut polaire.
Un CDD à l'issue du stage peut être envisagé pour l'organisation du séminaire des hivernants.
Activités Communication :
· Participer à la mise à jour et au déploiement des informations fournies par la chargée de communication en poste sur les supports de communication papier et électronique ;
· Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations et évènements institutionnels, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse...) ;
· Tenir à jour des bases de données (journalistes, partenaires, publics ciblés...) ;
· Effectuer la diffusion de documents de communication ;
· Participer aux tâches administratives du service ;
· Réaliser des revues de presse.
Évènements :
· Participer à l'organisation du séminaire des hivernants : identification des activités et participation à la déclinaison en plan d'actions ;
· Rechercher les fournisseurs : trouver les fournisseurs et superviser leur prestation ;
· Participer à la gestion de la logistique sur les aspects pratiques de l'événement en vérifiant les étapes du plan d'action ;
· Gérer la communication avec les intervenants et les publics.
Lieu d'exercice : Plouzané – Technopôle Brest Iroise
Conditions d'exercice : 35 heures semaine. Une disponibilité peut être demandée en heure non ouvrable / we sur certains évènements (heures récupérées)
Niveau requis : Bac + 4 dans le domaine de la communication scientifique - en cours de master (M2)
Dates souhaitées : Début 2025 avec possibilité d'un CDD à l'issue
Indemnités de stage / avantages : selon dispositions légales. Accès à la cantine du site ou ticket déjeuner avec une prise en charge partielle de l'employeur.

Profil

Compétences requises :
• Maîtriser l'environnement bureautique classique et idéalement les outils graphiques (indesign, photoshop) ;
• Savoir rendre compte de son activité ;
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
• Savoir établir des plannings intégrant les contraintes de temps, de budget et de qualité dans le cas de participation à l'élaboration d'évènements ;
• Être réactif et force de propositions pour réagir face aux imprévus ;
• Être à l'aise à l'écrit ; maitrise de l'orthographe et la grammaire
• Rigueur et autonomie ;
• Avoir de bonnes qualités relationnelles, le sens de l'écoute et du service ;
Compétences linguistiques : Anglais, compréhension écrite

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : ar0ob0x73s-2