STAGE - Chargé de projets événementiels H/F - R0264188

Réf. 924121 - publié le 20 septembre 2024

Informations générales

Missions

Thales vous propose une offre de stage dans les domaines Communication, Culture, Communication, Documentation, bibliothèques, archives, Edition, librairie,... à Meudon.

DESCRIPTION DE LA SOCIÉTÉ :
Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique. Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.

DESCRIPTION/RESPONSABILITÉS:

QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages
• Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d’entreprise,…)
• La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
• Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d’ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
• Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
• Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe. En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des événements (Direction de la Communication Groupe), vous intégrerez une équipe internationale dynamique de 18 personnes.

Les missions principales de cette équipe sont d’organiser l’ensemble des salons & événements (physiques, hybrides ou digitaux) de Thales à travers le monde et de mettre au service de grands enjeux mondiaux nos experts internes.

Dans ce cadre vous aurez pour principales missions de de soutenir et d’accompagner l’équipe Evénements du Groupe dans ses activités quotidiennes tel que :

Sur la partie Evénementiel
• Participation à l’organisation d’événements internes ou externes (ex : gestion des invitations, de la plate-forme d’inscription, réalisations d’outils de communication, relation avec les prestataires, accueil Clients…)
• Gestion d’enquêtes de satisfaction et présentation post-événement

Sur la partie Coordination budgétaire
• Suivi et support sur la création de fiches budgétaires pour chaque événement
• Support dans le suivi administratif des fournisseurs (demandes d’achats, règlements)
• Support pour les différentes refacturations post-événement

Tous nos stages sont conventionnés et soumis à une gratification dont le montant est déterminé selon votre niveau d’études.

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Profil

QUI ETES-VOUS ?
Vous êtes issue d’une formation Bac + 4/5 en communication, gestion de projets, assistanat et vous êtes à la recherche d’un stage de 6 mois ?

Vous avez un bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit ?

Le digital ne vous fait pas peur et vous êtes prêt à vous former sur différentes plates-formes (ex : Evenium, EventMaker, Klaxoon, Eloqua…) ?

Vous avez un réel esprit d’équipe, un bon relationnel ?

Vous avez une appétence pour le secteur de l’événementiel ?

Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité, d’intelligence émotionnelle ?

Vous avez le sens de l’organisation, de l’initiative et un esprit curieux ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil « couteau suisse » alors nous avons hâte de recevoir votre candidature !

Postuler

Nom du recruteur : Alison Gergaud