Stage - Chargé(e) de gestion administrative H/F

Réf. 1062398 - publié le 8 novembre 2024

Informations générales

Missions

Facilecomm - Shippingbo vous propose une offre de stage dans les domaines Secrétariat - Assistanat, Assistant(e) commercial(e), Assistant(e) de direction, Assistant(e) de... à Toulouse.

Pour votre stage en tant que chargé(e) de gestion administrative, vous serez directement rattaché à notre Responsable Administratif et Financier et vous accompagnerez la société au quotidien dans des missions administratives.

Vous participerez activement au développement et la pérennité de l’entreprise sur le plan administratif. Pour mener vos missions, vous collaborerez étroitement avec différents interlocuteurs de l’entreprise (comptabilité, le service RH, l’intégration client, le service commercial, etc…)

A ce titre, vos missions (sans que cette liste ne soit limitative) sont :

* Réaliser l’administratif sur les nouveaux clients afin de vérifier les informations administratives les concernant (coordonnées clients, coordonnées bancaires, siren…)

* Réaliser l’administratif sur les clients sortants

* Participer à la facturation de nos clients

* Vérifier les notes de frais des collaborateurs avec notre comptable

* Participer à la gestion administrative sur les demandes entrantes par email (clients, prospects, autre demandes)

* Réaliser diverses tâches administratives

Profil

Stage de 6 mois.

Les avantages :

Rejoindre Shippingbo, c'est évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance qui valorise l'innovation et l'agilité.

Vous bénéficierez :

* D'une culture d’entreprise dynamique, favorisant l'évolution professionnelle rapide et le bien-être au travail grâce à des initiatives telles que des afterworks et des actions écoresponsables (charte Green IT, forfait mobilité durable, etc.).

* D'avantages comme des tickets restaurants, la prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%, prime de forfait mobilité durable, prime d'intéressement, prime de déplacements...


Autres Informations :

* Type de contrat : Stage de 6 mois
* Date de prise de poste : Janvier 2025
* Lieu : 31400 Toulouse (Parking et accessible en métro, arrêt Ramonville)
* Mise à disposition d’outils informatiques
* Tickets restaurant


>>> Découvrez Shippingbo :

https://www.youtube.com/c/shippingboofficiel <https://www.youtube.com/c/shippingboofficiel>

La diversité occupe une place importante dans notre groupement, nous nous engageons, notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.

Facilecomm recueille et traite les données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Veuillez consulter la politique de confidentialité liée au recrutement <https://docs.google.com/document/d/1wWkfsfwH7IXttaDo7jSR0EZfQoDM8phX7BqxfkJTvvI/edit> pour plus de détails.

Facilecomm ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l'âge, l'origine nationale, l'état civil, le handicap, les informations génétiques, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou toute autre raison interdite par la loi en matière d'offres d'emploi et d'avantages sociaux.

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Nom du recruteur : Facilecomm - Shippingbo